ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (H/F) chez Groupe Partnaire

30 000 € - 40 000 € par an L'agence Partnaire, acteur des Ressources Humaines depuis 1952, propose une offre globale en matière de recrutement CDI, CDD et Intérim.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour notre client, acteur majeur de la politique du logement sur le territoire. Mission intérim de 1 mois renouvelable.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique du Groupe, elle-même placée sous l'autorité du Secrétaire
général, au sein d'une équipe de plus de 20 personnes, vous serez en relation avec un grand
nombre d'interlocuteurs.

Au sein d'un environnement exigeant et dynamique, vous jouerez un rôle de facilitateur entre la
direction et les collaborateurs internes et externes.

Missions :

Vous assurerez en toute confidentialité le suivi et la gestion de dossiers de nature variée :

Tâches classiques d'un secrétariat de direction (gestion des appels, accueil, agendas, courrier, emails,...) Préparation et organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, rédaction de comptes rendus...) Transcription et modification de documents (notes, contrats...) ; réalisation de mark up de contrats Vérifications des pouvoirs Organisation des déplacements de l'équipe (billets, réservations d'hôtels) Réception, ventilation et classement du courrier Archivage des dossiers de l'équipe Suivi du budget de la direction
Date de début de contrat12-12-2018 Date de fin de contrat17-01-2019

Profil souhaité

Compétences requises :

Grande disponibilité et capacité à travailler dans l'urgence, Proactivité, sens du service client, Très bonne organisation et capacité à gérer les priorités, Aisance relationnelle et rédactionnelle, Gout du travail en équipe, Rigueur, implication, Intérêt pour les sujets juridiques.
Profil :
Bac + 2/3, BTS Assistante de direction, Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Orthographe irréprochable. Maîtrise du Pack office, en particulier Powerpoint ; la connaissance du logiciel Ikos est un plus.

Rémunération

30-40 K€ par an