Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Contenu de l'offre Secrétaire / secrétaire de direction — H/F chez Groupe Rainbow Santé

CDI« Bras droit » de la direction de Rainbow Guyane (Hospitalisation à Domicile et Hôpital de jour SSR pédiatrique), vous seconderez celle-ci dans les tâches liées à l’organisation et la coordination de ses actions. Partenaire clé, vous assurerez des missions très larges et très variées : de la gestion à la communication en passant par l’administratif, le planning, le courrier, le suivi de dossiers, la relation avec les différents partenaires tant en interne qu’en externe (ARS, CGSS,… ), etc. Vous êtes donc susceptible d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de vos responsables. Pour cela vous devrez maitriser les outils bureautique, internet et des qualités de rédaction certaines.
Pour mener à bien vos différentes missions vous vous impliquerez dans l’acquisition d’une connaissance approfondie de l’organisation et vous inscrivez activement dans la démarche qualité de l'établissement. Afin de faciliter votre intégration vous bénéficierez à votre arrivée d’un tutorat adapté à votre fonction.
Ce poste relève de la Convention collective de l'hospitalisation privée de 2002 (Revenu Annuel Garanti = 1.314 fois, proratisé au temps de présence, le montant du salaire de base mensuel bénéficie d’un Point majoré par rapport à la métropole).
Vous bénéficierez de tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’employeur et d’une mutuelle d’entreprise prise en charge à 50 % la structure.

Titulaire au minimum d’un bac + 2 et d’un diplôme secrétariat/assistance de direction , vous devez posséder un solide sens de l’organisation, pour vous-même et pour autrui, être adaptable au changement, et avoir un sens aigu de la relation. Représentant votre supérieur, vous devez avoir une bonne présentation, une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie, et une excellente expression orale et écrite.
Du fait de la polyvalence du poste, vous devez également faire preuve de réactivité, d’esprit d’initiative et de résistance au stress car souvent pressée par des priorités qui arrivent à l’improviste, il vous sera indispensable de savoir travailler avec méthode et organisation.
Autre impératif inhérent à votre métier : la discrétion, vous êtes lié par le secret professionnel. Vous verrez et entendrez tout ce qui se passe au sein de la direction et celle-ci doit pouvoir vous faire une confiance absolue.
Par ce véritable travail en tandem avec la direction vous pourrez donner une nouvelle dimension à votre évolution professionnelle au moyen d’une relation collaborative vous permettant participer de façon active au développement de l’offre de soins en Guyane.

Groupe Rainbow Santé
Le Groupe Rainbow Santé fédère plusieurs établissements sanitaires et médico-sociaux aux Antilles-Guyane, regroupant 200 salariés pour la prise en charge de 300 patients par jour en hospitalisation à domicile, hébergement de personnes âgées dépendantes et soins de suite et de réadaptation.

Première structure d’hospitalisation à domicile (HAD) en Guyane, l'HAD Guyane intervient auprès de patients souffrant de diverses pathologies (cancers, maladies neurologiques, maladies cardio-respiratoires, soins palliatifs) dans le cadre d'une prise en charge pluridisciplinaire et coordonnée, à la demande de prescripteurs hospitaliers et libéraux.

Cayenne
Bac + 2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction