Assistant de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction h/f chez GROUPE RC CONCEPT

Vos missions seront les suivantes :
Accueil physique et téléphonique

Tenue et suivi des agendas de la Direction Générale

Contrôles des actions à mener auprès des différentes entités du groupe

Contrôle des actions à mener auprès des collaborateurs selon les demandes de la Direction

Préparation et suivi de dossiers

Rédaction et frappe de courriers

Suivi et préparation des réunions reporting mensuel (collecte documents, contrôle action ...) et des réunions d'activités hebdomadaires

Établissement de commandes et contrôle de livraisons fournisseurs frais généraux

Suivi de l'avancement et de la mise en place des procédures et des process

Suivi de toutes les tâches administratives pour la bonne marche de l'entreprise

Profil recherché Profil :
Vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise dans un poste similaire et vous maîtrisez les techniques d'assistanat.

Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une bonne orthographe et êtes doté.e d'une grande réactivité et souhaitez-vous investir dans le développement de la direction.

Compte-tenu de votre accès à certaines informations sensibles, confidentialité et discrétion sont requises.

Vous maîtrisez Word, PowerPoint et Excel. .

Une bonne maitrise de l'anglais professionnel serait un atout.

Et enfin, vous êtes de nature optimiste, joviale et doté d'un grand sens de l'humour
Entreprise Acteur référent des métiers de la PLV et de l’Image pour les grands comptes en BtoB, le groupe RC Concept s’est constitué majoritairement autour de l’activité de fabrication de PLV à destination des industries du luxe, de la parfumerie/cosmétique, de la parapharmacie et de l’alimentaire. Il s’est inscrit dans une démarche d’intégration de toute la chaine de valeur : design et création de supports, production de visuels, conception et fabrication de PLV, impression argentique et numérique, bureau d’études, développement multi-matériaux, fabrication, merchandising et installation en point de vente, digital, etc.

Le Groupe RC Concept rassemble aujourd’hui 15 sociétés et autant de métiers complémentaires au service de la communication des marques. Il concentre les compétences et expertises de plus de 300 collaborateurs autour des métiers de l’image : créatifs et designers, experts du merchandising, chefs de projets techniques ou ébénistes. Les équipes maîtrisent l’ensemble des matériaux nécessaires à la conception des outils de communication : carton, plastique, métal…, pour des supports traditionnels ou digitaux.

La force du groupe réside dans son approche transversale, qui permet de proposer une offre innovante et globale, depuis la création jusqu’à la production des supports de communication.

Dans le cadre d'une création de poste nous cherchons un-e assistant-e de direction