OFFICE MANAGER JUNIOR F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER JUNIOR F/H chez GROUPE REFERENCE

28 000 € - 30 000 € par anCDI

Salaire : 28 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste : Dès que possible

Expérience dans le poste : Tous niveaux d'expérience acceptés

Statut du poste : Cadre du secteur privé

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Fonds de placement et entités financières similaires

Descriptif du poste

Directement rattaché(e) à la Secrétaire générale du Groupe Référence, votre rôle est d’assurer les opérations administratives relatives aux entrées et sorties des salariés, à la facturation, au contrôle des factures fournisseurs, à la comptabilité et au contrôle de gestion.

Vous assurerez principalement les tâches suivantes :

Accueil, courrier, commandes des fournitures.Facturation clients, enregistrement des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements et relances.Gestion des processus administratifs RH (archivage des contrats et avenants, gestion des visites médicales, commande des tickets restaurant, adhésions mutuelle et prévoyance, suivi des formations, …)Gestion des notes de frais et des cartes sociétés de la Direction L’ensemble de ces responsabilités assure le bon fonctionnement du Groupe, le bien-être des collaborateurs et facilite la vie de tous.

Profil recherché

De formation Bac+2 à Bac +4, avec idéalement une première expérience en PME. Vous recherchez une entreprise dynamique, à taille humaine dans laquelle vous aurez à mener des actions toujours diverses et variées, dans une bonne ambiance de travail. Jamais de routine ! Vous maîtrisez les outils bureautiques et le pack office, et avez déjà utilisé un CRM (facturation client et suivi). Vous êtes surtout rigoureux(se), organisé(e), méthodique, ouvert et dynamique. Votre niveau de communication est excellent à l’écrit, comme à l’oral. Votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d’apporter un support efficace. Vous avez par ailleurs le sens de la confidentialité des informations auxquelles vous avez accès.

Entreprise

Le GROUPE REFERENCE (10M€ de chiffre d’affaire) délègue en temps partagé des Directeurs/trices Marketing et Digital (Référence DMD), des Directeurs/trices des Systèmes d’Information (Référence DSI), des Directeurs/trices Administratifs et financiers (Référence SGC) de haut niveau dans les PME/PMI françaises et leur propose du Conseil en organisation et transformation (Référence Consulting) [30% de croissance de CA chaque année].Le GROUPE recherche un(e) Office Manager Junior (H/F) au sein de son bureau parisien (siège).

Le Groupe Référence regroupe 65 collaborateurs, avec des profils très différents mais tous unis par les mêmes valeurs humaines : Engagement, Exigence Mutuelle, Performance Collective, Plaisir. Autres offres de l'entreprise Processus de recrutement

Personne en charge du recrutement : isabelle frechon - Directrice acquisition et développement des talents

Type d'emploi : Temps plein, CDI