Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez GROUPE SCOPELEC

Type d'offre : Ressources Humaines
Filiale : GROUPE SCOPELEC
Lieu : Saint Orens de Gameville (31)
Type de contrat : CDI
Offre ajoutée le 31/07/2020

Activités :

Acteur majeur du secteur des télécoms et du numérique, le Groupe Scopelec relie les hommes et connecte les territoires depuis plus de 45 ans, en France et en Outre-mer.

Intégrer nos équipes c’est avant tout partager des valeurs telles que le collectif, l’humain et l’engagement, et devenir un acteur du premier groupe coopératif français.

Vous souhaitez participer au développement hors du commun de notre groupe et rejoindre nos 3 900 collaborateurs ? N’attendez plus, il y a forcément un poste qui vous attend chez nous.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons aujourd’hui un Assistant administratif H/F pour notre site de Saint Orens de Gammeville (31).

MISSION

Rattaché à la directrice des ressources humaines, votre rôle sera d’assurer l'assistanat du DRH opérationnel et du DRH groupe.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Participer à la circulation de l’information en interne Planifier et organiser des évènements du service Rédaction de note de service et de communication Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements, assurer la gestion des plannings Etablir des commandes de matériel, de fournitures, de consommables du service Rédiger des courriers administratifs et juridiques usuels Recensement des besoins de congés du service Analyse de données et Reporting sur Excel Création de supports visuels (Powerpoint) Préparation de supports CODIR Participation à divers projets Assistanat sur différents dossiers RH

Liste de taches non exhaustives

PROFIL

Titulaire d’un bac+2 avec une spécialisation assistant(e) de gestion ou assistant(e) de manager, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets de front.

Vous êtes de nature organisée, avez un très bon relationnelle et un bon sens de la communication.

Travailler sur des dossiers variés et des outils SI sont une seconde nature pour vous.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (notamment Excel) et de reporting.

La maîtrise de l’outil informatique est indispensable pour le poste.

A compétences égales, le poste est ouvert aux personnes ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).