Assistant de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction h/f chez GROUPE SOREGOR

Missions :
Le cabinet Bocquier recherche son Assistant(e) de direction h/f pour son agence de Nantes (44) dans le cadre du remplacement de Régine qui part à la retraite.

Intégré à une équipe de 9 collaborateurs répartis sur 2 agences, vous serez intégrée au bureau de Nantes dans des locaux particulièrement modernes qui poussent à la création et à l'innovation. Un environnement de travail agréable où vous côtoierez les équipes de TGS France Avocats, membres du groupe Soregor.

Concernant les missions du poste, vous serez un véritable soutient pour le dirigeant, Luc AUDUREAU, mais aussi pour l'équipe du cabinet BOCQUIER. Vous aurez des missions diverses et variées et vous aurez donc des interlocuteurs différents : banquiers, notaires, avocats, chefs d'entreprise (cédants et/ou repreneurs), etc.

Si nous devions vous donner un aperçu des missions qui vous serons confiées, nous pourrions vous fournir les éléments suivants, sans que cette liste soit exhaustive :

Lié au fonctionnement de l'agence :
Administratif : réception et classement des dossiers informatiques, suivis des dossiers en cours, gestion des mails et des appels téléphonique, Comptabilité : règlement des factures, rapprochement bancaire, remises de chèques, transmissions trimestrielles avec le cabinet SOREGOR Facturation : des honoraires, des commissions, suivi D'activité Sociale : classement des bulletins, vérification des notes de frais, virement des salaires et notes de frais Lié à l'activité de l'agence :
Réaliser des Prévisionnels Rédaction de mandat de recherche, rédaction des offres d'achat et préparation des compromis, récupération de tous les documents et audit des éléments, démarches suite signature des compromis (courriers, tableau à remplir, rendez-vous bancaires...), ... Notre objectif est d'intégrer le ou la candidat(e) le plus rapidement possible et ainsi bénéficier d'un doublon de 3 mois avec Régine.

Avant de parler diplôme ou expérience, nous recherchons un(e) futur(e) collaborateur(-trice) qui possède des qualités relationnelles évidentes, une expérience administratives mais également des notions comptables pour être à l'aise dans les missions proposées.
Inutile de préciser qu'une maîtrise d'Excel et de Word sera fortement appréciée !
Si nous devions parler de notre idéal, nous pensons qu'une expérience dans l'assistanat de direction/commercial polyvalent serait confortable. Mais nous recherchons avant tout une personnalité. C'est-à-dire, la personne proactive, capable de faire plusieurs choses à la fois et qui tente de tout anticiper pour avoir quelques coups d'avance. Pour cela vous devrez disposer d'une organisation sans faille et d'une vision d'ensemble pointue sur les différents dossiers.
Si en plus, vous savez travailler dans la bonne humeur, et qu'être un véritable pilier vous intéresse, alors postulez, nous serions ravis de vous rencontrer.