Office Manager Assistant(e) - Alternance

Contenu de l'offre Office Manager Assistant(e) - Alternance chez GTT

Office Manager Assistant(e) - Alternance

GTT est le leader mondial des technologies de confinement pour le transport maritime et le stockage du Gaz Naturel Liquéfié (GNL).

Composé d’ingénieurs de très haut niveau possédant une solide culture des grands groupes industriels, GTT maîtrise son activité de bout en bout et réalise ses opérations sur l’ensemble des continents à travers ses bureaux (France, Shangai, Singapour, Islande, US).

Côté sur Euronext, GTT réalise 320+ M€ de CA avec 500 collaborateurs et est l'ETI française la plus innovante depuis 3 années. Ses produits restent inégalés à ce jour !

GTT investit également dans le digital, l'hydrogène et est un acteur clé de la décarbonation du secteur du transport maritime.

Nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager Assistant(e) pour une alternance de 12 à 24 mois selon profil.

Mission :

En soutien au Directeur Général et à son Assistante, vous serez impliqué(e) sur des sujets extrêmement variés :

Gestion des déplacements
Assurer un bon environnement de travail aux salariés : espace de travail, espaces communs, équipements communs, fournitures…
Gestion de la communication interne : diffusions des informations, notes, procédures, sondages…
Organisation des services communs : déplacements, notes de frais, formations, courrier…
Gestion documentaire : Documents types, circuits de visa, systèmes de classement/archivage documentaire, règlements et politiques internes…
Gestion des achats et contrats communs (hors production pour projets clients) : visas, suivi, classement, archivage…
Participation à l’élaboration et au suivi des budgets
Accueil des nouveaux arrivants et gestion des départs
Accueillir et orienter les visiteurs
Organisation des événements internes : cohésion d’équipes, visite clients, séminaires
Participer (au besoin) à l’organisation des événements externes
Gestion du budget « office management »
Reporting régulier sur le périmètre géré

Profil recherché :

Formation en alternance Bac+2 à minima avec idéalement un 1er stage en tant qu'Office Manager.

Bonne expression écrite et orale en Français
Niveau professionnel d’anglais
Notions de base de comptabilité et de gestion
Capacité d’adaptation
Polyvalence
Organisation
Autonomie
Rigueur
Réactivité

Contrat en alternance dont les modalités restent à définir.

Le poste est basé au siège de GTT à Saint Rémy Lés Chevreuse (78) au sein d’un parc paysager de 8 hectares.

Show more












Show less