Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez GUILBERT PROPRETE

Eysines (33) Temps plein, CDI

La société GUILBERT PROPRETE recrute un assistant de direction H/F pour ses locaux sur EYSINES (33).

En relation directe et permanente avec le Responsable d'Agence et les équipes opérationnelles vous aurez pour mission :

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer pour le matériel administratif Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...) Surveiller et contrôler l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,... Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...) S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et mettre en place la logistique des formations et des recrutements

Pour mener à bien ces missions voici les compétences que nous attendons de vous

Éléments de base en droit du travail Gestion d'agenda Méthodes d'organisation du travail Méthodes de classement et d'archivage Modalités d'accueil Normes rédactionnelles Prise de rendez vous téléphonique Règles de diffusion et de communication de l'information Techniques de gestion administrative Techniques de prise de notes Techniques de secrétariat Utilisation d'outils bureautiques Utilisation de standard téléphonique

Doté(e) de ces différentes compétences et d'une expérience d'au moins 3 ans sur des postes similaires, nous serons heureux de recevoir votre candidature composée d'un CV et d'une lettre de motivation et l'analyserons avec le plus grand soin.

Le permis B ainsi que des connaissances approfondis en droit du travail serait un véritable plus pour votre candidature.

La rémunération dépendra de votre profil et de votre expérience.

Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans une entreprise familiale de propreté de plus 60 ans n'hésitez plus, rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)