Assistant.e Réceptionniste

Contenu de l'offre Assistant.e Réceptionniste chez HalioDx

Start of mission: 22.06.2020 Job city: Marseille (13009) Type of contract: CDI

Job description

HalioDx, société pionnière du diagnostic immunologique des tumeurs, porte la vision d'une meilleure prise en charge des patients atteints de cancer grâce à ses technologies uniques et à ses collaborateurs impliqués.

Poste et missions

Reportant directement auprès de la Senior Executive Assistant & Sales Support Manager, vos missions s'effectuent dans un contexte international et sont notamment les suivantes :

accueil physique des visiteurs, gestion des badges d'accès ; accueil téléphonique ; gestion de la logistique des salles de réunions ; traitement du courrier ; gestion des déplacements professionnels des salariés, worldwild ; tâches administratives diverses pour les membres du Comex (notes de frais ...) ; organisation ponctuelle d'évènements (séminaires, réunions ...) ; gestion des fournitures.

Profile

Vous êtes titulaire d'un bac+2 en accueil/ secrétariat et disposez d'une expérience d'au moins 5 ans, impérativement dans un cadre international.

Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel et êtes reconnu.e pour votre autonomie, votre ponctualité, votre discrétion et votre sens du service.

Vous appréciez la diversité des tâches et êtes polyvalent.e., rigoureux.se, organisé.e et dynamique.

Vous êtes bilingue anglais/ français.