Assistant de direction F/H

Contenu de l'offre Assistant de direction F/H chez Hauts-de-Seine Habitat

Levallois-Perret (92) CDI Rattaché.e au service des moyens généraux, en qualité d'assistant.e de direction, vous aurez pour missions :

Assurer le secrétariat du Responsable et du chargé de mission (Agendas, courriers, courriels, fax, téléphone) Organiser les réunions internes / externes (ordre du jour et compte rendu) Préparer des supports visuels (Power Point) Participer à la réalisation du Rapport d'activité du service Tenue du planning de réservation des salles et mise à disposition des petites fournitures Gestion des places de parking Participation à la mise en œuvre d’événements organisés par l'Office Recueillir les besoins et suivre le plan de formation Elaborer les tableaux de bord de suivi en liaison avec les responsables Participer à l'élaboration et diffusion des procédures de gestion du service Gérer les fournitures de bureaux Gérer les archives Référent de son service en matière de bureautique Correspondant informatique Profil recherché Diplômé(e) d’un Bac + 2 secrétariat, assistanat de direction ou de gestion, vous disposez déjà d’une expérience similaire confirmée.

A l’aise avec les outils informatiques et notamment bureautiques, vous êtes également discret(e), disposez d’un excellent relationnel, d’un fort sens du travail en équipe et avez de bonnes capacités de rédaction.

Autonome et rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler dans l’urgence et prioriser vos actions.
Entreprise Hauts-de-Seine Habitat est le premier bailleur social du département. Avec nos 850 collaborateurs, nous œuvrons au quotidien pour l’amélioration de la qualité de service aux locataires.

Nos 4 directions territoriales et 9 directions de proximité sont réparties dans les Hauts-de-Seine pour favoriser la proximité avec nos publics, locataires et partenaires institutionnels. Le siège social est situé à Levallois. Notre parc locatif comprend près de 45 000 logements.

Vous souhaitez découvrir nos métiers, vous avez une première expérience du logement social ? Rejoignez nos équipes et partagez nos valeurs fondamentales : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.