Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Hauts-de-Seine Habitat

L???assistant de direction a pour mission de prendre en charge les t??ches administratives de son Directeur et de son adjointe afin d???optimiser la gestion de son activit??. Il est l???interface entre son responsable, les collaborateurs et les intervenants internes et externes.
Il travaillera en bin??me avec une assistante de direction, d??j?? en poste ?? mi-temps.

Dans ce cadre, il assure les missions suivantes :
??? Assistance administrative :
o Piloter et garantir la proc??dure de d??mat??rialisation du courrier :
o Garantir les d??lais de r??ponse,
o Etre le r??f??rent des outils de d??mat??rialisation,
o Suivre les projets et activit??s de la Direction
o Trier, classer et archiver des documents y compris ??lectroniques,
o Organiser et planifier des r??unions ainsi que l???agenda du Directeur et de son adjointe

??? Assurer la r??ception des appels t??l??phoniques pour le Directeur et son Ajointe et assurer l???accueil des visiteurs internes et externes :
o Recevoir et filtrer les appels t??l??phoniques
o Traiter les demandes ou orienter les appels
o Assurer l???accueil et la r??ception des visiteurs internes et externes

??? Contribuer ?? la r??alisation de documents :
o R??aliser les pr??sentations de documents pour des rapports, dossiers, et r??unions
o Participer ?? des r??unions
o R??diger des courriers et comptes rendus de r??union
o R??aliser des mailings