Assistant de direction trilingue H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction trilingue H/F chez HAYS

Description du poste

Rattaché à la direction générale, vous êtes un soutien aux membres de la direction générale et aux équipes qui dépendent de son périmètre. A ce titre, vos principales missions sont de gérer l'accueil des visiteurs, la gestion des agendas, l'organisation des déplacements (hôtels, billets d'avions…), dans le respect de la politique de voyages en vigueur. Par ailleurs, vous gérez des visas, effectuez le tri et le traitement des courriers et des mails, organisez des réunions et des séminaires annuels, assurez le suivi administratif (notamment des notes de frais), la rédaction de documents en anglais, la traduction ponctuelle de documents, la réalisation de présentations PowerPoint régulières.

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 4 ans dans une fonction similaire. Ce poste requiert un sens du service basé sur la discrétion, la confidentialité et la rigueur. Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint…). Une parfaite maîtrise de l'anglais écrit/oral est indispensable pour ce poste. Une connaissance du chinois est un plus.