Assistant de direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de direction H/F chez HAYS France

Notre client est spécialisé dans le domaine de l'assurance. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un Assistant de direction pour un CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible.

Vous tenez à jour et partagez le tableau des congés des n-1 en veillant à mettre en place, si besoin, les délégations de pouvoirs temporaires. Vous gérez aussi les demandes de déplacement des collaborateurs en veillant à trouver la solution la moins chère et saisissez les notes de frais. Vous gérez l'arrivée et le départ des collaborateurs sur le site où l'entreprise est localisée (poste de travail, habilitation, déménagement). Vous veillez à la tenue de l'agenda de la responsable du service, répondez à ses appels en cas d'absence, gérez les demandes de réunion de sa boîte mail, supprimez les doublons de mails et détectez les mails nécessitant réponse ou validation. Vous prenez en charge la facturation mensuelle des médecins conseils opérant sur Nanterre, Isneauville et Balma et vous en assurez le suivi vis-à-vis du budget accordé. Vous suivez le budget des frais généraux et préparez les provisions dans le respect du planning. Enfin, vous effectuez le suivi des collaborateurs des délégataires afin que le retour sur investissement et les habilitations soient toujours à jour.

Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat de direction. Votre anglais est opérationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un sens particulier de la communication et de la confidentialité. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre esprit d'analyse.