Office manager H/F

Contenu de l'offre Office manager H/F chez HAYS

Description du poste

Vous êtes un soutien à la direction et devez gérer le suivi des agendas et organiser les rendez-vous. Vous vous occupez également de la gestion administrative (notes de frais, rédaction de courriers, etc.). Parallèlement à cela, vous répondez à des tâches d'office management avec la gestion des locaux (gérer les fournitures, les contrats de maintenance avec les fournisseurs, l'organisation d'événements (séminaires, soirée de Noël, les visites des clients etc.), l'accueil des visiteurs et la gestion du courrier. Enfin, un angle gestion des ressources humaines (en relation avec le service des ressources humaines HAVAS) sera abordé via les démarches administratives liées à l'embauche, le suivi et la mise à jour des éléments impactant la vie du salarié dans l'entreprise (fichier du personnel, médecine du travail, mutuelle, congés, commande des tickets restaurants, etc.). Vous êtes l'interlocuteur direct des salariés sur toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel.

Description du profil

Vous avez un Bac +2 minimum et une expérience similaire. Vous avez un bon discours et un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez également le Pack Office.