Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez HAYS OUEST

Nantes (44) Intérim 26 000 € par an

Notre client, Groupe International d’Ingénierie de pointe à destination des industries, recherche son Office Manager dans le cadre d’une mission de 6 mois, à Nantes (44).

Sous la supervision du Directeur Général et en relation avec les clients internes (commerciaux, ingénieurs) et externes (fournisseurs, clients, organismes sociaux, banques, compagnies d’assurance, cabinet d’expertise comptable), vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et commerciale. Ainsi, vous assurez la relation avec les différents tiers.

Au sein de ce contexte international exigeant et dynamique, vous êtes amené à échanger avec vos homologues à travers le monde (Amérique du Nord, Amérique du Sud, Asie, Europe).

Aussi, vous assurez le suivi des dossiers liés à la gestion sociale. Vous êtes amené à relever les éléments variables de paie, calculer les soldes de tout compte et saisir les virements.

Enfin, vous gérez les déplacements des commerciaux (réservation des hôtels, trains, avions, …) et l’accueil physique et téléphonique.

De formation Bac +2 minimum en Gestion / Comptabilité, vous justifiez au minimum de 5 années d’expérience sur un poste similaire. Un niveau d’anglais courant est nécessaire.

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 26 000,00€ /an

Expérience:

office manager h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Tâches administratives:

Gérer l'emploi du temps Accueillir les visiteurs Répondre et relayer les appels téléphoniques Organiser et envoyer le courrier Approvisionner le matériel de bureau S'occuper des achats quotidiens

Tâches financières:

Salaires Enregistrer les paiements Notes de frais