OFFICE MANAGER (H/F)

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER (H/F) chez HELMUT AGENCY

75002 Paris 2e Temps plein, CDI

HELMUT est une agence de communication et une société de production indépendante située à Paris dans le 1er arrondissement, proche de la place des Victoires.

Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté, de leurs stratégies à la production de leurs campagnes.

La famille Helmut : jeune, passionnée et audacieuse, s’agrandit pour poursuivre son expansion, Rejoignez-nous !

Veritable pilier de l’entreprise, directement rattaché(e) à la direction, en collaboration avec le comptable interne vous l’assistez dans la gestion quotidienne et l’évolution de l’entreprise.
Vos principales missions sont:

Gestion quotidienne de l’entreprise Point de contact de l’équipe sur leurs questions RH et gestion des congés Gestion du courrier Achats courants Veiller au respect du budget de fonctionnement et à l'optimisation des dépenses. Gestion et coordination des prestataires externes. Classement et archivage de documents. Gestion des congés et absences. Gestion des présences et tickets restaurant Relations avec la médecine du travail et les mutuelles Gestion des DPAE et des contrats de travail Gestion des visites et des appels entrants Point de contact de l’équipe sur leurs questions RH et gestion des congés

Profil

De formation Bac +2/3, vous avez une expérience d’au moins 5 ans à un poste similaire.

Polyvalent(e), et rigoureux, vous savez faire preuve d'organisation pour respecter les degrés d'échéance des dossiers gérés.

Réactif(ve), on vous reconnaît un excellent relationnel, une forte capacité de travail qui vous permettront de réussir dans ce poste.

Implication forte souhaitée, vous avez le sens des responsabilités et êtes reconnu(e) pour votre efficacité et rapidité de compréhension.

Bon niveau d’anglais souhaité.

Type de contrat : CDI, temps plein

Rémunération : selon profil

Avantages : 1 jour RTT/mois, titre de transport remboursé, tickets restaurant

Avantages :

Titre-restaurant / Panier RTT Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

office manager (h/f) ou similaire: 1 an (Souhaité)