Assistant de Direction Retail H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction Retail H/F chez Hema

Paris (75) Apprentissage / Alternance, Autre

Vous êtes un véritable relais entre le support office et les magasins du réseau France et assurez également des missions d'assistanat de direction : Vous travaillez avec le Directeur Général France, le Directeur des Ventes, les Directeurs régionaux, le Support Office (RH, Maintenance…) et les magasins.

Vos missions principales sont les suivantes :

Elaboration et mise en œuvre d'outils de communication (notes, informations, tableaux de suivi divers…) Support des directeurs régionaux pour l'élaboration du reporting de leur activité (planning, weekly report…) Suivi et mise à jour de tableaux de bord (budget, heures, masses salariales, CA…) Analyse des périodes d'activités commerciales versus n-1 Participation à la rédaction de la Newsletter à destination des magasins Communication transversale entre la France et le groupe aux Pays-Bas Réalisation de présentations (réunions, séminaires) Gestion des appels du standard Gestion d'agendas Accueil des visiteurs Réservations de déplacements Organisation de réunions et d'évènements Gestion de commandes de matériel, de fournitures, de consommables. Contrôle et transmission des notes de frais au service Ressources Humaines Réalisation de déclarations en douane et de déclarations administratives

Profil

De formation commerciale de Bac+2 à Bac+3, vous recherchez un contrat d'alternance d'un an responsabilisant qui vous permettra de découvrir l'univers du retail et ses enjeux.
Vous avez idéalement une 1ère expérience similaire dans un environnement retail et êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre curiosité.
Vous maitrisez le pack office et notamment Excel et Powerpoint.
La maîtrise de l'anglais indispensable.
Début du contrat : Septembre 2019.

Localisation du poste

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)

Lieu

52 rue Montmartre 75002 Paris