Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez Hermès

Paris (75) CDD

Mission Générale

Hermès recherche pour son Centre de Relation Client Europe et son activité e-commerce Europe un(e) Assistant(e) de Direction.

Rattaché(e) au Directeur Internet Europe, vous intervenez à deux niveaux :

Soutien décisionnel et communication auprès du Directeur et du Comité de Direction Animation du collectif

Eléments de contexte

Aspects contractuels

CDD d'un an A pourvoir en novembre/décembre

Principales activités

Vos missions doivent contribuer à apporter assistance et aide administrative aux membres du Comité de Direction, sous la responsabilité du Directeur Internet Europe, en contact permanent avec les interlocuteurs de la zone Europe.

1/ Soutien décisionnel et communication du Directeur :

Gestion de l’agenda Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, déjeuners…) Organisation des déplacements (réservation transports, hôtel…) Gestion des notes de frais et suivi Rédaction de notes internes, comptes-rendus de réunions (en français et/ou en anglais) et relai des informations auprès des interlocuteurs concernés Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)

2/ Animation du collectif :

Accueil téléphonique en français et en anglais Accueil physique des visiteurs internes et partenaires externes de la Maison Organisation des différents événements conviviaux (réunions, séminaires, événements internes…) Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements) Coordination des mouvements d’équipe (logistique de divers déplacements dans le cadre des parcours d’intégration, prise de rendez-vous…) Soutien au développement (suivi des calendriers de formations pour l’équipe)

Profil du candidat

Vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant et mouvant. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve d’efficacité et réactivité dans votre travail.

Discrétion et grand sens de la confidentialité Qualités rédactionnelles, en français et anglais Qualités d’anticipation, de proactivité et de réactivité Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation Excellent relationnel, sens du service Gestion des priorités Sens du détail Souplesse et adaptabilité Capacité à travailler en autonomie Maîtrise des outils bureautiques, dont le pack Office Maîtrise courante de l’anglais