Assistant MOA - CDD - Direction MOA - Bordeaux 33 H/F

Contenu de l'offre Assistant MOA - CDD - Direction MOA - Bordeaux 33 H/F chez HLM

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CDC HABITAT

Rattaché au Directeur de la Maîtrise d'Ouvrage de la DIR SUD OUEST basé à Bordeaux (33) en tant qu'Assistant Maîtrise d'Ouvrage Immobilier H/F en CDD, vos principales missions sont d'assurer l'assistance administrative des responsables d'opérations immobilières.
Les missions qui vous attendent chez nous
Assister les responsables d'opérations dans la prise en charge administrative des transferts de dossiers émanant de la Direction du développement
Créer et mettre à jour les nouvelles opérations immobilières dans les dossiers de classement
Etablir la fiche des intervenants de chaque opération et la tenir à jour
Préparer, diffuser et classer les comptes rendus, courriers et tout autre document entrant dans le cadre du suivi des opérations, des notifications de procès-verbal de réception, de levée de réserves
Tenir à jour et diffuser tout élément de planning d'opérations auprès des autres services
Assister le responsable d'opération dans l'organisation, la préparation et la présentation des diverses réunions
Assister le responsable d'opération dans la préparation des documents de dévolution des marchés
En lien avec le service Marchés, préparer les notifications et signatures des marchés et piloter les validations de documents administratifs entre la Direction Maîtrise d'Ouvrage et les autres Services
Mettre à jour les outils informatiques dédiés : ONDINE, IKOS, GED, NEMO.