Standardiste / Assistant(e) administratif H/F

Contenu de l'offre Standardiste / Assistant(e) administratif H/F chez HOME LINE

Home Line, le courtier immobilier neuf, recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI sur Grenoble.

Sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Enregistrer ou saisir des données informatiques,

- Assistance quotidienne auprès de l’Assistante de Direction

Assurer la préparation et l’organisation de réunions,
Traitement de texte, rédaction ou relecture du courrier
Création de procédures et de présentations sous Word/ PowerPoint

Scanner, trier et archiver des documents

Rédiger des comptes rendus de réunion
Gestion des commandes de fournitures,

- Mise à jour des CRM (prospects, clients et biens)

- Participation à la réalisation d’annonces publicitaires,

- Mise à jour du site Internet (programmes et lots)

- Assistance sur le suivi des ventes : suivi administratif, prise rdv notaires, relance facturation….

Profil :

Expérience de 2 ans minimum réussie Savoir : Relation Clients, procédures internes.

Savoir-faire : Communiquer avec l'ensemble des acteurs, analyser un dossier, utilisation du Pack Office, maîtrise des techniques de secrétariat, tenir le standard...
Savoir-être : Développer des relations positives, capacité d'adaptation (interlocuteurs et procédures), gestion du temps et des priorités, écoute active, rapidité, réactivité, énergique, esprit de synthèse, esprit d'équipe et d'entraide, implication et investissement

Poste à temps plein (35h00 du lundi au vendredi de 9h à 18h)

Salaire annuel de 22 000 € BRUT sur 13 mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ /an

Horaires :

Du Lundi au Vendredi Repos le Week-end Travail en journée

Expérience:

assistant(e) polyvalente (cdi) h/f ou similaire: 2 ans (Requis)