Assistant de direction (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction (H/F) chez Hôtel Belles Rives

"Le Groupe Belles Rives est à la recherche d'un Assistant de Direction F/H en contrat à durée déterminée, pour une durée de 4 mois à partir du mois de septembre, possibilité d'évolution en CDI.

En collaboration avec le Directeur du Groupe vos principales missions seront :
Veiller à faciliter les relations entre le Directeur et ses interlocuteurs, Gérer en collaboration avec le Directeur, l'activité de l'établissement et s'assure que le client soit satisfait, Effectuer le comptage des fonds de caisses le moment venu et fait des contrôles inopinés des caisses avec le DAF, Rendre compte au directeur de tous les évènements, évolution des dossiers et informations dont il n'a pas pu avoir connaissance lui-même, Assurer la réception, le tri et la répartition du courrier sauf des RAR et du courrier destiné aux IRP, Suivre l'emploi du temps et organiser selon les priorités les déplacements & rendez-vous du Directeur et partage les rendez-vous avec les propriétaires, Rédiger le compte-rendu de réunions auxquelles elle participe, Assurer les tâches administratives, le classement des dossiers, les relances téléphoniques et la rédaction de courriers, Assister et coordonner les différents services par le biais de leur responsable dans l'encadrement du personnel en termes de diffusion de l'information intra entreprise, de suivi des horaires de travail, des besoins ponctuels en personnel et de matériel spécifique à des évènements prévus, Assurer, en collaboration avec les différents chefs de service, la formation nécessaire des équipes afin d'atteindre les objectifs qualitatifs fixés par la Direction, Garantir le respect des chartes de qualité de l'établissement par la mise en place et le contrôle permanent des procédures et des standards de l'hôtellerie de luxe, Ambassadeur & porte-parole de la Direction Générale des valeurs des Maisons et de la culture d'entreprise, Contribuer à l'élaboration et à la réalisation des projets de développement ou de transformation de l'établissement et du Groupe ; Mener à leur aboutissement l'exécution des travaux ou tâches annuels ou ponctuels, tels que réfections de chambres, changements de décoration, commandes de matériel, Lien régulier avec les partenaires extérieurs, le bureau de presse et les affiliations (au travers du Director of sales and marketing) Rencontre avec les clients, Présence sur le terrain pour le 3ème oeil, Rechercher des produits et suivi des projets achat en collaboration avec l'économat, Rédaction des descriptifs de poste et de certains mémos, Etude ponctuelle des devis avec négociation, Effectuer un suivi avec le Responsable des achats, Suivi, actions et coordination des évènements F&B et des différents points de vente, Suivi, actions et coordination avec les 3 chefs de cuisine. Connaissance hôtellerie de luxe/restauration obligatoire, Anglais exigé, expérience poste similaire min de 2 ans Sens de l'organisation, gestion du temps & des priorités, personne très rigoureuse Excellente présentation, Discrétion et confidentialité."