ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) chez HTL

35300 Fougères CDI Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour une création de poste en CDI. Ce poste est basé à FOUGERES, à proximité de RENNES.

Véritable support à la Direction et aux Responsables de service, vos missions sont les suivantes :
Réaliser les comptes rendus des réunions de Direction Préparer les présentations sous Power Point pour les différentes réunions et le reporting Réaliser la gestion administrative des courriers, contrats et documents de la direction Organiser les déplacements professionnels pour le site Préparer et organiser les visites et audits clients/prestataires Réserver et préparer les salles de réunion Assurer la collecte d'informations et en faire la synthèse pour les différents services de l'entreprise et pour l'externe Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes-rendus, notes, tableaux de bords...) et participer à la mise en place de la communication institutionnelle du groupe Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques Prendre en charge des projets d'amélioration de la fonction administrative Rédiger des procédures organisationnelles en lien avec le poste Profil : Issu(e) au minimum d'une formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience impérative d'au moins 5 ans en assistanat.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et vous avez un très bon niveau d'anglais (écrit et oral). La maitrise d'une autre langue sera un plus.

Doué(e) d'un fort sens du service, de discrétion et de diplomatie, vous savez être réactif(ve) afin de répondre aux différentes demandes en respectant les délais et les objectifs fixés.

Organisation et grande rigueur, deux qualités indispensables pour gérer les missions qui vous seront confiées.

Entreprise : HTL
L'entreprise HTL est spécialisée dans la conception et la fabrication d'acide hyaluronique et de polysaccharides, domaines dont elle est un des leaders mondiaux. Ses clients sont les industries pharmaceutiques et de dispositifs médicaux. Située à Fougères proche de Rennes, HTL est certifiée FDA.

Métier : Assistanat de direction - Secrétariat et assistance - Support à l'entreprise - Assistant / Assistante de direction