ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE F/H

Contenu de l'offre ASSISTANT DE DIRECTION ANGLAIS BILINGUE F/H chez HUNIC CONSEIL

45 000 € - 55 000 € par an CDI IMPORTANT : Le Directeur ne parlant qu’anglais nous recherchons un candidat bilingue ou ayant travaillé uniquement en langue anglaise

Ce poste sera rattaché au Directeur des entités Logistique, informatique et Services Généraux membre du CODIR / Comité de Direction

Vos missions et responsabilités :
Coordonner les activités de la Supply Chain, IT et des services généraux

Apporter un soutien au département Supply Chain, IT & Services Généraux avec la production/préparation de matériel clé et de présentations

Gérér le budget de Voyages et Frais du départementLogistique, informatique et Services Généraux

Gestion de la base de données des contrats, et analyse des contrats à renouveler/contrats à créer

Management de projet ad hoc

Plus dans le détail :
Gestion de l’agenda du Directeur du département

Préparer les présentations pour les actionnaires, les membres du Comité de Directions pour le Directeur du Département

Gérer les engagements de l’agenda corporate

Préparer les reportings mensuels avec les chiffres clefs du département

Préparer et gérer les voyages d’affaires du Directeur du département

Rentrer les commandes dans le logiciel de gestion

Archiver documents, monitorer les données et l’échéancier

Gérer le budget de Voyages et Frais du département

Gérer les permissions de stationnement et leur budget

Gérer la base de données des contrats

Gérer le renouvellement / création des nouveaux contrats du département

Voyager occasionnellement pour des missions spécifiques

Préparer la comptabilité des dépenses du Directeur du département (note de frais par exemple)

Contacter les fournisseurs de services pour des projets spécifiques

Supporter l’organisation des réunions avec nos sociétés de fabrications et les fournisseurs externes

Gestion de projets ad hoc

Sur ce poste vous serez en relation avec différents services :

En interne

Membres du Comité de Directions

Directeur de la logistique, Informatique et Services Généraux

Service Juridique

Service finance

Service Ressources Humaines

Autres assistants de Direction de l’entreprise

En externe

Prestataires, Fournisseurs

Tous les autres contacts liés au Département

De formation Assistanat de Direction, nous recherchons sur ce poste un candidat disposant de minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’un groupe et disposant à l’idéal d’une expérience en tant que chef de projet dans ses responsabilités.
Profil recherché Le Directeur ne parlant qu’anglais nous recherchons un candidat bilingue ou ayant travaillé uniquement en langue anglaise

Vous devez sur ce poste faire preuve d’une confidentialité totale, d’une discrétion sur l’ensemble des sujets, d’une fiabilité quotidienne dans le cadre de vos missions, d’une excellente communication et d’un excellent relationnel. Vous êtes adaptable, vous disposez d’un excellente expression écrite et orale et êtes agile en base de données et sur excel

Vous êtes sur ce poste l’ambassadeur F/H du Directeur tant en interne qu’en externe.

Rémunération selon profil entre 45/55K€ fixe et de nombreux avantages / CDI / Chatillon (92)
Entreprise HUNIC Conseil, cabinet de recrutement et d’approche directe disposant d’un pôle d’expertise Industrie & Service, recrute pour l’un de ses clients, groupe pharmaceutique international (CA environ 200M€), un Assistant de Direction Anglais Bilingue H/F en CDI (Poste à pourvoir dés que possible). Notre client est situé à Châtillon au pied du métro de la ligne 13