OFFICE MANAGER F/H

Contenu de l'offre OFFICE MANAGER F/H chez ICTS EUROPE

Rattaché(e) au Président, vous aurez en charge d'assister l'équipe dirigeante.

Vous aurez notamment les missions suivantes :
Le suivi de dossiers transverses (présentations, rapports, compte-rendu, formalités, relances, …), La coordination de la bonne diffusion des informations dans l’ensemble des filiales du groupe, L'organisation des conférences et évènements pour la maison mère et ses filiales, Le suivi de l’application des décisions prises par la Présidence du groupe, La réalisation de presentations commerciales, Le suivi mensuel des tableaux de bord et l’élaboration des rapports consolidés, Le suivi des services généraux pour l’équipe Europe (fournitures bureau, voitures, informatique, telephonie, consommables...) L'acceuil des visiteurs, l'organisation de deplacements, d'evenements, de réunions, Le standart téléphonique, La gestion des notes de frais des Directeurs, La préparation des réunions du COMEX (invitations, agenda, logistique, presentations pptx, comptes rendus...) La planification et la préparation des discussions budgetaires annuelles (invitations, comptes-rendus...)