Office Manager IDEXX Saint Denis (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager IDEXX Saint Denis (H/F) chez IDEXX

Qui sommes-nous ?

Nous sommes 8 000 collaborateurs animés par un objectif commun : améliorer la santé et le bien-être des animaux de compagnie, des personnes et du bétail.

Chez IDEXX, nous sommes tous passionnés par nos missions – et cela n’a rien d’étonnant !

En effet notre quotidien, au-delà du cœur de nos métiers, est d’élever les standards de soins auprès des animaux domestiques, d’assurer la potabilité des eaux au service de milliards de personnes, et de garantir la bonne santé des élevages.

L’engagement et l’implication des salariés unis par l’énergie positive impulsée par IDEXX contribuent à la croissance dynamique de l’entreprise. Un pourcentage important de cette croissance provient de nos marchés européens, riches en diversité (langues, cultures, méthodes de travail…).

A propos du poste :

Sous la direction du gestionnaire de site, vous serez impliqué(e) dans l'organisation de la vie du site et la coordination des tâches administratives.

Vous serez l’interlocuteur privilégié et central des collaborateurs sur site, des visiteurs ainsi que des gestionnaires distants (informatique / ressources humaines / infrastructures / flotte automobile…).

En étroite collaboration avec les gestionnaires, vous travaillez pour assurer le bon fonctionnement de l'organisation et améliorer les procédures de l'entreprise.

Votre rôle est de contribuer à un environnement de travail agréable, en assurant un haut niveau d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.

Vos missions :

Vous interviendrez dans la négociation et/ou la coordination, et dans le suivi des contrats et services de nos prestataires externes (maintenance / nettoyage / restaurant d’entreprise...)

Vous assurerez le traitement et la distribution du courrier et des appels entrants.

Vous serez le garant des approvisionnements des fournitures internes (articles de bureau, biens de consommation) et du bon fonctionnement des équipements dont vous contrôlez également la conformité des factures.

Vous serez en charge du suivi et de la mise à jour de plusieurs bases de données.

Vous organiserez les différents événements de cohésion d’équipe.

Vous assisterez les gestionnaires pour l’accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que pour les départs.

Vous suivrez un horaire posté avec quelques déplacements ponctuels (Ile de France). Permis B souhaité.

Qui êtes-vous ?

Issu(e) d’une formation de niveau bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire (office manager, assistant(e) d’agence…).

Vos savoir-faire et savoir-être :

Vous maitrisez les outils principaux du pack Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).

Véritable gestionnaire du temps et des priorités, vous êtes reconnu pour votre attention donnée aux détails et pour votre discrétion.

Doté(e) d’un sens aigu de l’organisation, vous menez brillamment vos activités en simultané dans un environnement en constante évolution.

Apprécié(e) pour votre esprit créatif et votre force de proposition, vous démontrez une facilité à communiquer à l’oral et à l’écrit en français et en anglais.

La cerise sur le gâteau ?

Votre sens du service éprouvé.

Votre appétence à travailler en autonomie.

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant IDEXX, vous pouvez vous attendre à un environnement de travail passionnant et dynamique où, dès le premier jour, vous ferez partie d'une équipe de professionnels dont la passion est de fournir aux vétérinaires les meilleures solutions possibles pour le diagnostic des animaux de compagnie.

Nous vous proposons des opportunités d’épanouissement personnel et d’évolutions professionnelles.

Nous avons de belles idées et de grandes ambitions. C’est pourquoi, nous attachons une grande importance à l’accessibilité, à la collaboration, aux communications ouvertes, à la clarté des décisions et à la responsabilité individuelle.

Lorsque vous rejoindrez IDEXX, vous vous retrouverez dans un environnement stimulant et dans lequel vous aurez la possibilité d’être vous-même, d’innover et de croître. Nous avons tant à offrir !

Dès votre arrivée, vous bénéficierez d’une large autonomie dans votre travail et d’un soutien approprié.

Rejoignez une équipe performante qui fonctionne avec détermination en contribuant chaque jour à l'amélioration de la santé des animaux et des personnes.

Venez travailler auprès de personnes inspirantes, ouvertes et parmi les meilleures dans leur domaine.

Saisissez l’opportunité de faire partie d’une entreprise dont la croissance est à deux chiffres au sein d’un marché lui-même en croissance.

Intégrez une entreprise qui ouvre la voie grâce à ses produits innovants, ses services et son orientation client.

Et bien sûr, nous vous offrons de nombreuses possibilités de croissance personnelle et de développement de carrière.

Outre une culture d'entreprise basée sur des valeurs fortes, nous vous offrons une rémunération attractive.

Visitez notre page de carrière pour voir tous nos autres postes vacants : careers.IDEXX.com/us/en