Assistant Office Manager

Contenu de l'offre Assistant Office Manager chez iFeelSmart

Bonjour vous,

Je suis Office Manager et j’aurais besoin d’aide !
Il s’agirait de m’accompagner dans mes tâches quotidiennes qui sont assez variées :

Comptabilité
Don’t panic rien de trop effrayant, regrouper et archiver les factures, les notes de frais et garder tout en ordre. RH
Eventuellement m’aider dans certaines tâches telles que l’accueil de nouveaux salariés, la gestion de la mutuelle, la paie etc. Happiness management / Qualité de vie au travail
C’est une partie à laquelle j’aimerais accorder plus de temps, il s’agit de tout ce qui peut être sorties/evenementiel, pot d’équipe, animation d’équipe… Et d’autres projets qui ne demandent qu’à être brainstormés à 2 (ou plus!) Services Généraux
La vie des locaux, les petits (ou gros) problèmes à régler (acheter et changer une ampoule en urgence par exemple), s’assurer que tout va bien, que tout est en ordre, que tout fonctionne. Divers
J’ai regroupé ci dessus les 4 principaux pôles qui font le poste mais la tâche est large, cette liste n’est donc pas exhaustive :)

Profil recherché

Je suis ouverte à tout types de profils, je souhaite avant tout quelqu’un de dynamique, serviable, dégourdi, organisé et surtout surtout : qui ai du bon sens…
Il ne faut pas avoir peur de faire un peu de tout, de passer d’une chose à l’autre, il faut savoir gérer les urgences comme travailler sur des choses de fond.

Je serais là pour vous accompagner, le but étant que vous montiez en compétence rapidement afin que vous puissiez être autonome.

Déroulement des entretiens

Alors: je vous remercie par avance de m’envoyer quelques mots avec votre candidature, je ne vous demande pas la lettre de motivation austère et stéréotypée mais quelques mots de présentation c’est toujours bien!

Par exemple pour savoir: ce que vous faites actuellement, ce que vous aimeriez faire, ce qui vous pousse à postuler sur ce type de poste, cette entreprise..Etc.

Ensuite eventuellement un premier contact par email ou téléphone et un entretien dans nos locaux.