Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez IKOM

CDI

Ikom est une agence digitale de 20 personnes. Nous accompagnons depuis 2011 des marques dans le développement de leur stratégie digitale, en France comme à l’international.

Depuis quelques mois, nous avons rejoint le groupe Labelium, une des plus grosses agences indépendantes en Europe. Cela nous a permis non seulement d’enrichir notre offre de services, mais aussi de mieux appréhender notre activité à l’international. Nous intervenons sur le SEA (Google & Bing), mais aussi sur d’autres leviers comme :

les réseaux sociaux la vidéo Amazon Ads

Nous adaptons notre expertise afin d’accompagner chacun de nos clients et bâtir avec eux la meilleure stratégie d’acquisition ou de notoriété selon leurs objectifs.

Les valeurs qui nous animent sont la Bienveillance, le Partage, la Performance, la Responsabilité et l’Innovation. Nous nous efforçons de les appliquer au quotidien par un état d’esprit et une façon de travailler pas comme les autres.

Dans le but de nous accompagner dans notre forte croissance, nous sommes en recherche d’un(e) Office Manager.

LA MISSION

Sous l’accompagnement bienveillant du Président, vous prenez la responsabilité des sujets suivants :

Gestion de la facturation : calcul, établissement des factures, relance client Gestion administrative : comptabilité fournisseur, préparation des règlements, interface avec l’expert comptable Coordination avec les autres bureaux du groupe et les fonctions centrales: reporting, flux intercos Gestion du personnel: gestion des éléments de paie, gestion des congés, relation avec le cabinet de paie Gestion du bureau

Vous êtes garant de la justesse des chiffres et menez vos projets en toute autonomie.

CE QUE NOUS PROPOSONS

de rejoindre un projet à taille humaine, en très forte croissance et au sein duquel vous pourrez prendre de réelles responsabilités, de développer vos compétences dans un environnement exigeant et convivial à la fois, de rejoindre une entreprise en pleine accélération, avec une vision claire et des valeurs fortes.

*

Idéalement, vous êtes titulaire d’un BTS gestion PMEou équivalent et avez obligatoirement 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.

Vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant :

Sens du service client : réelle volonté de servir chaque client comme s’il était le premier et le plus important de notre agence, Talent de la communication écrite et oraledéveloppé et fortes qualités relationnelles, Anglais professionnelindispensable (écrit et oral) Maîtrise des outils bureautiques (en particulier Excel),notions de comptabilité et social Esprit positif, Organisation, Initiative, Autonomie et Responsabilité.

CDI, basé à Lyon 7.

Salaire selon expérience + Intéressement Motivant

Ikom offre également de nombreux avantages dont : Tickets restaurant, paniers de fruits et légumes, jours de télétravail, salle de sport ...

Si ce challenge vous intéresse, envoyez-nous un dossier complet de candidature comprenant :

lettre de motivation pour le poste, CV,

A l’attention de recrutement [at] ikom.fr.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

excel: 1 an (Souhaité) assistant administratif: 1 an (Souhaité)

Langue:

anglais (Requis)