Gestionnaire administratif (ve) / Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Gestionnaire administratif (ve) / Office Manager (H/F) chez IMAGREEN

Imagreen, cabinet RH leader du secteur de l’environnement, accompagne les entreprises et valorise la carrière des candidats en France et à l’international en leur proposant des solutions sur-mesure : recrutement CDI / mission / pré-embauche / portage salarial.

Nous intervenons exclusivement sur les secteurs suivants : gestion de l’eau, valorisation des déchets, énergies renouvelables, mobilité, infrastructures.

Vous souhaitez évoluer ? Rejoignez-nous !

Nous recrutons pour notre client, entreprise en pleine croissance et spécialisée dans la gestion de portefeuille d’actifs stratégiques avec pour objectif la coordination et la représentation des intérêts de ses actionnaires notamment pour des projets relatifs aux énergies renouvelables, un (e) « Gestionnaire administratif (ve) / Office Manager » à mi-temps (négociable). Adossé à un énergéticien du secteur des ENR de dimension européenne, l’ambition de notre client est d’accroître rapidement son portefeuille de projets en France, principalement dans l’éolien mais aussi d’autres énergies renouvelables.

Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif (ve) et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l’entreprise au niveau français :

 

Gestion administrative:

Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, archivage et distribution)Gestion du planning des collaborateurs et suivi des déplacements (absences, congés …)Point de contact pour la réservation des déplacements professionnels (agence de voyage, location de voiture…)Classement et archivage des documents et des copies électroniquesPréparation et organisation de réunionsGestion des bureaux (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs, bonne tenue des salles de réunions…)Gestion des services aux entreprises, contrats liés à la gestion de bureau (agence de voyages, service de nettoyage, etc.…)Gestion des réunions (internes, externes, accueil des invités, traiteur…)Réservation et organisation des diners clients et des directeursOrganisation et coordination des évènements de la société interne et externe (fête de fin d'année...)Support ponctuel pour les équipes Construction, Développement, Communication et RHCoordination de signature entre les différents directeurs et les différents bureaux dans le monde (audit des sociétés, création de société…)Assistance administrative des directeursAccueil et coordination, avec le département RH, des nouveaux employés

 

Vous serez également amené à travailler de façon ponctuelle sur la partie comptable.



Profil recherché:

De formation Bac+2, Bac + 3 en gestion administrative et comptable, assistanat de direction, etc.Vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum à un poste similaireVous faites preuve d’un bon esprit de synthèse et de logiqueSens de l'initiative ; polyvalentVous possédez des qualités d’autonomie, de rigueur et d'adaptation ainsi qu'un bon esprit d’analyse Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook)Bon relationnel, esprit d´équipeCapacité à travailler de manière autonome, à être proactif et motivé et à assumer la responsabilité de son propre travailSavoir rendre compte et alerter si nécessaireLa maîtrise de l’anglais est un plusIntérêt pour les Énergies Renouvelables apprécié