Office Manager F/H

Contenu de l'offre Office Manager F/H chez INDIGO PUBLICATIONS

Rattaché(e) directement au président, vous avez pour mission d'accompagner dans son organisation quotidienne la croissance de notre entreprise de plus de 40 salariés permanents à Paris et d'une centaine de pigistes dans le monde.

Outre les taches classiques d'Office Manager (administratives et logistiques), vous aurez comme principales responsabilités de :

Comptabilité :
préparer, en liaison avec la directrice financière, tous les éléments comptables qui doivent être transmis à notre cabinet comptable extérieur et à notre commissaire aux comptes ;

Ressources humaines :
Participer aux recrutements ;

Définir et Mettre en œuvre une politique salariale dynamique

;

Construire un plan de formation (GPEC)

; Préparer les éléments variables de paye.

Juridique :
suivre les dossiers de propriété intellectuelle et les dossiers juridiques en liaison avec le président, le directeur de la rédaction et nos conseils.

Fournisseurs et prestataires :
assurer les relations commerciales et comptables avec nos fournisseurs et prestataires (sélection des partenaires, négociation des contrats, suivi et paiement des factures).
Profil recherché De formation supérieure, vous faites preuve de qualités humaines indispensables pour établir un agréable climat de travail dans l'entreprise.

Vous êtes notamment à l'écoute des besoins et des préoccupations de l'ensemble des salariés et vous élaborez les méthodes et outils permettant d'y répondre de manière adéquate. Vous aimez les chiffres et savez mettre en œuvre les procédures nécessaires à vos tâches. Polyvalent(e), vous participez à la fluidification du fonctionnement de l'entreprise.

Vous maîtrisez l'anglais et utilisez couramment les outils bureautiques (suite Microsoft Office) et SIRH. Vous bénéficiez d’au moins une expérience significative (3 ans minimum) dans la fonction Office Manager ou similaire dans une structure PME.

Ce poste à forte perspective d'évolution vous offrira la possibilité de devenir un acteur majeur du développement de l'entreprise et d'intégrer le CODIR.
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