Office Manager / Responsable des Services Généraux

Contenu de l'offre Office Manager / Responsable des Services Généraux chez Infovista

Vous aurez pour rôle d’assurer la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements et des bâtiments de la société. Pour ce faire, vous planifiez et supervisez la maintenance, coordonnez les intervenants extérieurs et gérez les services généraux (entretien des bâtiments, gestion des systèmes d'incendie, des droits d'accès...). Assurer la sécurité des personnes et des biens pour les trois sites en France (accès, maintenance, aménagements, contrôles réglementaires …), Gérer la flotte automobile en accord avec la politique de l’entreprise : Entrées et sorties des véhicules (demandes de cotation, commandes, restitutions, réparations) Contrôle, suivi et actualisation des documents inhérents aux véhicules Suivi et contrôle de la facturation et du budget Préparer les réunions de CHSCT, mettre à jour du Document unique et réaliser des audits. Gérer les commandes de fournitures et achats divers. Attribuer et renouveler les cartes AMEX Organiser les formations (SST, extincteurs, PRAP…). Coordonner les relations avec le RIE (badges, participation aux assemblées générales, etc.) Gérer les archives externes Participer à des projets divers
De formation BAC +2, vous justifiez d'une expérience 5 ans à 8 ans d’expérience à un poste similaire.
Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et être force de proposition. Vous savez convaincre, évaluer l’impact des changements et proposer les solutions adéquates. Vous avez le sens du service, l'esprit d'initiative et le goût du travail en équipe. Vous parlez couramment la langue anglaise. Vous avez des compétences avancées dans les domaines suivants : Gestion des risques Normes réglementaires Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement Suivi budgétaire Excel
Ces missions vous intéressent ? Vous êtes disponible rapidement ? N’attendez pas, rejoignez Infovista ! En tant qu'employeur, InfoVista favorise l'égalité des chances. Nous nous engageons dans la lutte contre toute forme de harcèlement ou de discrimination à l’embauche et dans toutes les étapes de la vie dans l’entreprise. Nous respectons ce principe dans tous les aspects de la gestion de carrière de nos salariés (promotion, mutation, etc.)