Assistant de Direction Bilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Bilingue (H/F) chez Inlex IP Expertise

INLEX IP EXPERTISE est un cabinet juridique de Conseils en propriété industrielle (CPI) spécialisé dans la validation, la protection, la défense et la valorisation de projets créatifs de marques, dessins et modèles, droits d’auteur, concepts commerciaux et marketing (hors brevets d’invention sous l’angle technique).

Créé en 1995 par Eric Schahl et Franck Soutoul, INLEX est aujourd’hui un acteur majeur de la Propriété Intellectuelle (PI). D’ailleurs, le cabinet a remporté plusieurs prix et récemment le titre de Conseil en PI 2014.

Nous recherchons pour notre siège parisien un(e) Assistant(e) administratif(ve) Polyvalent(e) pour assister la direction et les services supports dans le cadre du développement de nos filiales à l'étranger.

Placé sous la supervision de l'Attachée de direction les missions seront :

-Gestion du courrier en liaison avec l'attachée de Direction
-Saisir, mettre en forme divers documents les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Constitution et préparation de dossiers
-Organisation en lien avec l'attachée de direction des divers projets en cours
-Classer et archiver les documents et informations.
-Appui aux services support
-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
-Suivi des fournisseurs sur les différentes filiales (téléphonie, informatique, assurance...)
-Assurer le lien entre les filiales et les prestataires gérant la comptabilité

Vous avez IMPÉRATIVEMENT un bon niveau d'anglais et une excellente orthographe.

Dynamique et enjoué, vous avec un grand sens de l'organisation et savez faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'une grande discrétion.

-Vous maîtrisez le pack office.
-Niveau BAC+ 2

Type d'emploi : Apprentissage / Alternance

Langue: