Office manager junior (H/F) - CDI

Contenu de l'offre Office manager junior (H/F) - CDI chez Innocent France

Paris (75)

Bonjour, nous sommes innocent et nous faisons des jus de fruits frais et des smoothies délicieux, 100% naturels, équitables et durables. Notre aventure est une histoire d’amour entre des fruits, un mixeur et une équipe soudée et entreprenante, qui engrange les succès et fourmille de projets.

Aujourd’hui, pour vous accompagner dans votre parcours professionnel, nous recherchons un(e) Office Angel sympa et motivé(e) – on aime aussi les gens compétents – pour rejoindre notre équipe du Bonheur.

Descriptif de poste :

Vous avez tout le temps envie d’apprendre plus et ne reculez devant rien ? Vous aimez rendre les gens autour de vous heureux et leur donner le sourire ? Vous recherchez une expérience diversifiée et enrichissante où vous pourrez toucher à tout ?

Vous réparez les tambours de machine à laver en moins de 15 minutes, vous jouez du ukulélé à vos petits-neveux lors des repas de famille et vous traduisez vos romans préférés en Finnois* : bref, la débrouillardise, vous en connaissez un rayon #TheBigBoss

Votre mission :

Assurer l’accueil des collaborateurs et des visiteurs ainsi que le standard téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant ; Participer à la maintenance des bureaux et la gestion des relations avec des tiers (nettoyage, plomberie, réparations, …) pour que les bureaux soient les bureaux les plus agréables sur Terre ; Assurer l’économat pour le bureau : gestion des commandes régulières (fournitures de bureau et consommables informatiques, épicerie et produits frais…) et gestion des stocks ; Être le relais de l’équipe informatique pour la France et assurer l’interface avec l’assistance en Angleterre, notamment pour les nouveaux arrivants ; Etre constamment attentif(ve) aux gens qui vous entourent pour répondre aux mieux à leurs besoins ; Assurer la gestion de notre flotte téléphonique : suivi de la facturation, gestion des portables des nouveaux arrivants Aider à la gestion de la flotte auto : suivi des besoins de la force de vente, gestion des sinistres et de la facturation. Aider à l’organisation des évènements internes périodiques, en relation avec l’équipe France et/ou avec le siège en Angleterre ; Être le référent de notre « Office Promise » pour la France : qualité des locaux, objectifs de sustainability

compétences

Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées ; Vous êtes autonome, réactif (-ve), hyper rigoureux(-se) et vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation ; Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle avec vos différents interlocuteurs ; Vous êtes bienveillant(e) et doté(e) d’un sens aigu du service ; vous avez des facilités d’intégration et appréciez le travail en équipe ; Vous êtes dynamique et investi(e) ; vous savez faire preuve d’initiatives ; Vous êtes titulaire du permis B ; Vous rangez votre chambre tous les jours et l’informatique ne vous fait pas peur ; Vous avez un joli petit accent frenchy quand vous parlez anglais ; Vous êtes (plutôt) sympa et vous n’hésitez pas à rire même aux blagues les plus nulles ; Vous avez des talents de pâtissier (ou pâtissière) et aimez les partager avec ceux qui vous entourent.

Informations complémentaires

Et voilà, le challenge est ouvert. Si vous pensez être la personne que nous recherchons, envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation sympa, en précisant la référence « le bonheur, je connais ça par cœur » à unboulot@innocent.fr

Poste à pourvoir dès maintenant, basé à Paris (11ème arrondissement) au sein de la Halle aux Fruits.

Cette liste non exhaustive est le fruit de notre imagination, soyez rassuré(e), on ne vous demandera jamais tout cela. On voulait juste s’assurer que vous liriez l’annonce jusqu’au bout J