Office Manager – Paris Santé Campus

Contenu de l'offre Office Manager – Paris Santé Campus chez Inserm

de secrétariat classique : 

Tenir les agendas et anticiper la préparation des dossiers pour les réunions et

déplacements qui en découlent 

Accueil physique et téléphonique 

Tâches de secrétariat classique : gestion du courrier, gestion des mails, archivage et

classement

Gestion administrative, logistique et budgétaire : 

Gestion des contacts de la direction 

Rédaction d’emails, courriers à la signature, comptes rendus, saisie de courriers et notes

diverses 

Organisation de rendez-vous et réunions internes ou externes (proposition de dates,

réservation de salles, envoi de convocations, préparation des dossiers, mise en forme de

supports) 

Participation aux réunions du GIS : prise de notes, rédaction des comptes rendus et suivi

de la mise en oeuvre des décisions 

Préparation des fonds de dossiers afférents aux réunions et missions 

Organisation des missions et déplacements : ordre de mission, réservation de titres de

transport et des hôtels, commandes de prestations de services, gestion des notes de frais,

engagement des dépenses sur Safir 

Assurer la gestion et le suivi du budget du GIS

Spécificité(s) et  Pas de contrainte particulière

environnement

du poste

Connaissances  Maîtriser les techniques de l’assistanat et les outils bureautiques et informatiques courants 

Maîtriser l’expression orale et écrite

Savoir-faire  Savoir anticiper et gérer les priorités 

Communiquer avec l’équipe

Aptitudes  Rigueur et capacité d’organisation 

Sens des responsabilités et discrétion 

Force de proposition 

Sens de la communication et du travail en équipe 

Qualités relationnelles 

Esprit d’initiative 

Capacités d’adaptation et de polyvalence

Expérience(s) 
Expérience souhaitée dans le role de gestion transversale / assistanat de direction

souhaité(s)

Niveau de

diplôme et  Bac à bac +2

formation(s)

Informations Générales

Date de prise de
Dès que possible

fonction

Durée 12 mois

Renouvelable : OUI NON

Temps de travail  Temps plein 

38H30

Activités OUI * NON
télétravaillables

1 jour/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du responsable

hiérarchique.

Rémunération  Entre 1 916 € et 2 398 € brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des

postes de niveau équivalent.

Avantages  32 Congés Annuels et 13 RTT 

Restauration collective subventionnée sur place 

Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) 

Transports publics remboursés partiellement

Modalités de candidature

Pour candidater  Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant : https://inserm.softy.pro/offre/28371 

Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti. 

Précisez vos prétentions salariales

Pour en savoir +  Sur l’Inserm : https://www.inserm.fr/ ; site RH : https://rh.inserm.fr/Pages/default.aspx 
Sur la politique handicap de l’Inserm : emploi.handicap@inserm.fr