Office Manager à dominante commerciale

Contenu de l'offre Office Manager à dominante commerciale chez INSIA

94400 Vitry-sur-Seine Temps plein, CDI 30 000 € - 40 000 € par an

Créée en 1999 et expert reconnu sur le marché de la virtualisation, de la sécurité et du stockage, INSIA propose à ses clients la mise en place de solutions de virtualisation complètes, depuis l’audit des besoins jusqu’à l’assistance technique et l’infogérance après installation.

PME dynamique et tournée vers l’international, INSIA a su s’entourer au fil des années de collaborateurs à haute valeur ajoutée, qui grandissent en même temps que la société. Aujourd’hui, afin de renforcer notre équipe existante, nous sommes à la recherche d’un(e) :

OFFICE MANAGER / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle à la fois transversal et polyvalent de gestion et de coordination des informations et des activités de l’entreprise.

Gestion commerciale :

· Gestion des relations avec des fournisseurs

· Rédaction des propositions commerciales

· Réception des commandes clients

· Suivi commercial des projets en lien avec les équipes technique et commerciale

· Gestion des facturations

Formation :

· Bac+3 à 5, Gestion de la PME ou assistanat de gestion de PME-PMI, école de commerce ou de gestion ou cursus équivalent

Expérience :

· Au minimum 1 expérience significative sur ces missions

Compétences requises :

· Excellente expression écrite et orale ;

· Connaissances en gestion et comptabilité

· Culture générale juridique et RH

· Maîtrise des outils bureautiques dont pack Office

· Une première expérience dans le secteur de l’IT est un réel plus.

Vous êtes également :

· Rigoureux(se)

· Méthodique

· Organisé(e)

· Polyvalent(e)

· Capable de mener correctement plusieurs tâches de front

Gestion du personnel :

· Gestion des relations avec le cabinet de comptabilité

· Gestion des congés et des arrêts maladie

· Gestion des notes de frais

· Suivi des formations internes et des certifications

· Communication interne

Gestion administrative :

· Prise en charge du standard téléphonique

· Accueil des visiteurs

· Commande de fournitures
Gestion des locaux

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ /an

Expérience:

office manager / assistant commercial ou similaire: 3 ans (Souhaité)