Assistant de direction h/f

Contenu de l'offre Assistant de direction h/f chez INTERXION

Le poste

Vous venez en support de l’Assistante du Président dans toutes les tâches quotidiennes décrites ci-dessous, afin d’assurer un fonctionnement optimal.

Vous assistez ponctuellement la Directrice Générale Adjointe et les membres du CODIR dans les dossiers administratifs.

Vos missions principales sont les suivantes :

1 : Assister l’Assistante du Président

- Aide à la gestion de l’agenda et des déplacements du Président et des équipes

- Gestion du courrier, plis, colis, suivi des navettes courriers, hiérarchisation de documents

- Gestion des mails (réception, rédaction, mise en forme et transmission)

- Gestion administrative des contrats clients (réception, vérification, signature, enregistrement, transmission, classement)

Gestion des flux documentaires

- Gestion administrative de services généraux : Validation de commandes de fournitures, commande de mobilier, suivi des dépassements de téléphonie mobile, commande de terminaux et ouvertures de lignes, accessoires, point de contact pour machines à café, fontaines à eau, suivi pour le siège…

- Gestion de projets (ex : Réaménagement de bureaux…), compte-rendu, suivi des actions

- Interface avec les Hôtesses d’Accueil

2 : Organiser/assister dans la gestion des relations internes/externes

- Interface relationnelle pour le compte du Directeur Général ou de l’Assistante de Direction à l’interne et à l’externe

- Support à l’organisation des événements/projets internes et externes

3 : Gérer des procédures diverses

- Créer et rédiger des procédures de la Direction Générale et de l’accueil

- Mise à jour de plannings et fichiers hebdomadaires et mensuels

- Mise à jour de l’intranet Direction Générale

- Gestion des PO (Purchase Orders)

Le profil recherché

Vous possédez une expérience de 3 ans environ sur un poste d’assistant polyvalente ou de direction idéalement dans le domaine des data centers et/ou informatique.

La maîtrise de l’anglais est indispensable car vous le pratiquerez au quotidien avec des anglophones.

Nous recherchons un collaborateur qui ait de bonnes capacités à communiquer et à gérer les priorités.

Vous êtes rigoureux et savez faire preuve de confidentialité et de flexibilité.

Poste en CDI basé à Paris (17ème).

L'entreprise

Depuis 20 ans INTERXION propose des solutions flexibles de Data Center à destination des entreprises dans le but de leur permettre de stocker des données en toute sécurité et de déployer leurs activités. INTERXION permet à ses clients de prendre le contrôle de leur stratégie informatique cloud en axant ses prestations sur l'agilité, la sécurité, la performance, la connectivité … le tout avec un maximum de flexibilité.

Avec une présence dans 13 villes d'Europe, INTERXION est la plate-forme permettant d’étendre sa couverture sur de nouveaux marchés nationaux, régionaux et internationaux.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un :

Assistant de Direction H/F

Poste en CDI basé à Paris 17ème