Alternance - Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Alternance - Office Manager (H/F) chez intrinsec

La Défense (92) Apprentissage, Contrat pro

Expérience souhaitée : Débutant (0 à 2 ans d'expérience)

Dans le cadre de la création d'un poste, et de manière transverse à l'entreprise, vous serez notre Super Office Manager.

Rattaché.e à la DRH, votre fonction a pour but d'apporter un soutien général à l'entreprise au travers de la centralisation et l'organisation de plusieurs activités relatives au fonctionnement général de l'entreprise. Vous serez donc une interface entre les directeurs et l'ensemble des collaborateurs.

En priorité, votre poste sera composé des activités suivantes :

Gestion des achats dans le cadre d'une reprise complète des achats au sein de la structure

Intrinsec est amené à procéder à des achats dans le cadre de la fourniture de ses services aux clients et dans le cadre de ses propres besoins (matériel, fournitures, formations, logiciels, prestations ...).

L'objectif est d'optimiser le fonctionnement actuel au travers d'une centralisation pour :

o Revoir, outiller, optimiser le processus achat

o Standardiser le catalogue des achats

o Monter en puissance dans les négociations et optimiser les coûts associés

o Produire un état mensuel des dépenses et un suivi budgétaire

Gestion des services généraux :

Vous serez en charge des services généraux et de la relation avec les différents tiers impliqués :

o Gestion des relations avec le bailleur et les services généraux de la tour

o Recensement, suivi et animation des besoins d'interventions

o Gestion du courrier et livraisons

o Gestion des badges collaborateurs

Accompagnement sur la gestion administrative RH :

En relation avec la direction des ressources humaines, vous apporter un soutien administratif aux différents processus :

o Compléter les dossiers administratifs des candidats

o Suivre les tableaux

Pour l'ensemble de ces activités, il vous sera demandé de chercher à en optimiser l'efficacité et à faire en sorte que les éléments soient connus et accessibles des salariés d'Intrinsec. Dans le cadre de cette création de poste, nous recherchons avant tout une personnalité. Nous sommes faits pour travailler ensemble si : Vous avez le sens du service et des priorités Vous êtes capable de progresser et d'entendre les feedbacks Vous savez communiquer et n'hésitez pas à dire les choses de manière factuelle Vous vous sentez à l'aise dans un environnement en structuration et évolution fréquente Vous êtes curieux.se et aimez apprendre Vous attachez de l'importance à la rigueur de vos travaux La solution n'existe pas : vous la créez Vous savez dire « je ne sais pas »
Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une alternance à partir de janvier 2020.

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