Réceptionniste bilingue Français-Anglais

Contenu de l'offre Réceptionniste bilingue Français-Anglais chez Istituto Marangoni

Ecole de Mode située à Paris, nous recherchons un/ une réceptionniste pour assurer l'accueil de l'école ainsi que diverses tâches administratives.

Description du rôle

Assurer et garantir un standard élevé de gestion de l’accueil auprès de l’Ecole de Paris: gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs et tâches administratives quotidiennes.

Missions principales :

Garantir l’ouverture et la fermeture de l’école, en maintenant les niveaux de sécurité et en suivant les procédures. Vérifier l'enregistrement des présences et la bonne création des cours dans le système informatique par les enseignants. Accueillir les visiteurs et recueillir les bonnes informations demandées par le service orientation. Gérer les appels téléphoniques, prendre des notes et transmettre les messages aux bureaux compétents Organiser les commandes de fournitures de bureau et assurer les relations avec les fournisseurs pour répondre aux exigences du business Donner un support aux étudiants et les adresser aux services compétents par rapport à leurs demandes (si nécessaire, leur donner des informations générales et support) Fournir un support général aux services de l'école, notamment pour : faire des expéditions, taper des documents, effectuer des traductions en interne. Assurer le retour du matériel emprunté par les étudiants et le personnel du staff. Effectuer des contrôles journaliers de routine des salles de classe et de leur équipement. Communiquer de manière effective et proactive avec le Responsable de la Réception. Organiser des voyages de travail au niveau national et international pour le personnel (vol, hôtel, taxi, etc.) à travers l’agence de voyages précisée par la Direction

Qualités Requises :

Aimable et accueillant(e), vous avez une excellente présentation et êtes à l’aise dans un environnement premium.

Vous êtes bienveillant/e, positif/ve, proactif/ve, souple et avez le sens du respect pour votre lieu de travail.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais. De bonnes compétences dans une autre langue seraient un plus.

Vous avez un bon contrôle du stress, vous avez le sens des priorités et vous êtes à l'aise face aux problèmes de dernière minute. Votre attitude au problem solving est indéniable.

Vous savez garder la bonne distance avec les gens sur votre lieu de travail.

Nous recherchons une personne faisant preuve :

D’un sens du service aiguisé : courtoisie, politesse, discrétion, confidentialité, réactivité, flexibilité et pédagogie. D’une grande autonomie & force de proposition. De connaissances informatiques (Pack Office) D’un excellent relationnel ;

Contrat : CDI Temps plein 35h

Date : Immédiat

Rémunération : 20 500 euros bruts annuel

Type d'emploi : CDI

Salaire : 20 500,00€ /an

Expérience:

réceptionniste H/F: 1 an (Souhaité)

Langue:

anglais bilingue (Requis)