Assistant de Direction H/F

Contenu de l'offre Assistant de Direction H/F chez JACQUES SOUDURE

Nous recherchons pour le compte de notre société de fabrication industrielle basée à Issoudun (36), un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
Au sein de cette entreprise dynamique et à taille humaine, vous serez directement rattaché(e) au dirigeant.

En qualité de véritable collaborateur(trice) administratif(ve) et bénéficiant d'une large autonomie, vos principales missions seront (liste non exhaustive, susceptible d’évoluer en fonction du profil) :

§ Accueil téléphonique et physique (mise en relation clients/services concernés)

§ Assistance au directeur de site sur des tâches administratives

§ Missions comptables : Enregistrement des pièces comptables, rapprochements bancaires, facturation client, préparation de la TVA, relances clients ...

§ Gestion administrative du personnel : Gestion des entrées/sorties du personnel (DPAE, contrat/avenant de travail, suivi médecine du travail, suivi période d’essai, STC, procédures disciplinaires …)

§ Préparation et contrôle des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable

§ Alimentation et suivi des tableaux de bord RH/Compta

§ Suivi du plan de formation (liens avec l’OPCO, les prestataires de formation, suivi du budget, des prises en charge ...)

§ Suivi administratif et participation aux entretiens annuels et professionnels et mise à jour des fiches de poste

§ Participation aux recrutements (rédaction des annonces, tri des CV, participation aux entretiens) et suivi de l’intérim (contact avec les agences d’intérim, transmission des RH)

§ Suivi et mise en œuvre de la règlementation HSE (suivi des EPI, suivi des habilitations CACES, incendie, suivi du document unique, relations avec la médecine du travail, l’inspection du travail …)

§ Gestion et suivi des fournitures (commandes, inventaire) …

Profil :

BAC+2/3 dans un domaine tertiaire, vous justifiez impérativement d’une expérience de 2/3 ans dans un poste équivalent au sein d’une PME afin d’être immédiatement opérationnel(le). La connaissance du secteur de la métallurgie est un plus.

De bonnes connaissances en droit du travail ainsi qu’en comptabilité sont nécessaires.

La maîtrise des outils bureautiques est impérative.

La maitrise du logiciel de comptabilité EBP est un plus.

De bonnes bases en anglais seraient appréciées (échanges de mails avec des interlocuteurs étrangers).

La dimension administrative des missions nécessite une grande aisance avec les chiffres, des aptitudes rédactionnelles ainsi que de réelles capacités d’adaptation, de rigueur et d’organisation.

Sens de la confidentialité, qualité relationnelle, aptitude au travail en équipe et polyvalence sont les qualités dont vous êtes naturellement doté(e).