Office manager

Contenu de l'offre Office manager chez JAQ Digital

Nous recherchons un ( e ) office manager en CDI, à mi temps, poste à pourvoir dès que possible

Directement rattaché au directeur de l’entreprise, votre mission principale est d’apporter un soutien dans la gestion administrative et financière de l’entreprise et d’assurer le bien-être de l’équipe, de maintenir et développer un environnement de travail fonctionnel et épanouissant au quotidien. Vous serez le référent pour toute l’administration de l’entreprise.

Responsabilités générales:

Comptabilité et Contrôle de gestion

Aide à la construction budgétaireElaboration des reporting de gestionVous êtes le contact principal de notre Expert-comptable pour le suivi de la comptabilité et de la paie (recensement et mise à disposition des pièces comptables, Transmission des variables de paie, vérification des bulletins de paie… )Suivi des règlements clients, impayés, relances ;Suivi et préparation des règlements fournisseurs ;Traitement des notes de frais.

Administratif

Gestion complète des contrats fournisseurs (prospection, comparatif, implémentation, suivi…) ;Tenue des dossiers administratifs (bail, banque, assurances, statuts…)Gestion des dossiers de personnel (arrivées et départ)

Back office

Supervision de la gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau et ravitaillement ;Supervision du traitement du courrier entrant et sortant de l’entreprise ;Gestion des urgences (petits travaux d’intendance...).Assister le dirigeant dans l’organisation des déplacements

Profil

Vous avez au minimum un bac+2 avec une première expérience réussie sur un post similaire,

Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique avec le sens du service et un excellent sens relationnel ; Vous avez un bon niveau en anglais et d’espagnol,

Le pack office et principalement Excel n’ont aucun secret pour vous,

Vous aimez travailler en équipe et dans un contexte international ?

Ce poste est fait pour vous !

Type d'emploi : Temps partiel, CDI