Assistant des Directions Commerciales H/F

Contenu de l'offre Assistant des Directions Commerciales H/F chez JH Industries

JH Industries recherche …
Fort de plus de 75 années d'une histoire familiale marquée par une volonté constante d'innovation, le Groupe HUET est reconnu pour son haut niveau d'expertise dans les domaines de la menuiserie industrielle et du négoce de second oeuvre.

Entreprise à taille et valeurs humaines fortes réunissant près de 1200 collaborateurs, le Groupe HUET rassemble plusieurs filiales : JH INDUSTRIES, CDE Négoces, SOGEFIMAVE et PLASSE.

Nous recherchons pour la société JH INDUSTRIES, basé à Challans (85), un(e) :

ASSISTANT(E) DES DIRECTIONS COMMERCIALES H/F

MISSIONS :

Rattaché(e) au Directeur Service Clients et en lien avec les Directions Commerciales, vous répondrez aux demandes de suivi, d'accompagnement et de reporting de l'activité commerciale, en relation avec les directions régionales et les filières de distribution. Vous serez en charge de :
- Gérer la base clients (maintenir le fichier clients à jour, exploiter la base de données)
- Répondre aux demandes des clients :
- Transmettre les statistiques sur les volumes et chiffres d'affaires,
- Compléter les PIM clients selon les demandes (données techniques, visuels produits)
- Répondre aux demandes des prospects (contact site internet, suivi, reporting, demande d'ouverture de bibliothèque de chiffrage)
- Diffuser les statistiques de ventes aux commerciaux et mettre à jour mensuellement les éléments
- Gérer l'inscription aux salons d'enseignes et expositions, préparer le matériel et la logistique
- Préparer et suivre les contrats de location expo (élaboration des contrats, suivi facturation...)
- Suivre les actions commerciales
- Mettre à jour de tableau des suivis, du calendrier des opérations commerciales
- Rassembler les données pour analyse de résultats par la direction commerciale
- Communiquer les actualités, les produits, les tarifs, etc. auprès des forces de ventes et des clients (rédaction courriers, notes, rapports, contrats, mailing) et être le relai interne de ces informations
- Apporter le soutien aux chargés d'affaires et au « Credit Manager » pour le traitement de tâches administratives liées aux contrats signés :
- Gérer les dossiers internes et des contrats de sous-traitance
- Enregistrer les factures et préparation des facturations
- Etablir les Dossiers d'Ouvrages Exécutés
- Reporting
- Créer les factures clients et BFA en lien avec le service communication

Vous serez amené(e) également à coordonner et accompagner les stagiaires et alternants venant en appui sur les différentes missions.