Assistant de direction

Contenu de l'offre Assistant de direction chez Jobberry

75009 Paris 9e Temps partiel, CDI 25 000 € - 28 000 € par an

Parce que l'humain est notre meilleur atout, Jobberry Finance, spécialiste de l'évaluation des compétences et du recrutement de profils financiers middle management, accompagne durablement ses candidats dans leur épanouissement professionnel.
Jobberry Finance recherche, pour l'un de ses clients, Cabinet Comptable et d'Audit de dimension international, un(e) Assistant(e) de Direction basé dans le 9ème Arrondissement, proche Saint Lazare.

Mission :

Directement rattaché au Directeur Général de la société, vous intervenez auprès des dirigeants de la structure.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

1. Suivi administratif

" Gestion du Courrier (postal et mail) ;
" Accueil téléphonique et organisation de réunions ;
" Réalisation des attestations de formation et autres documents administratifs liés aux activités de l'association;
" Répartition et envoi du courrier ;
" Rédaction de courriers ;
" Commande de fournitures;
" Classement de documents et archivage.

2. Suivi comptable

" Relations avec le trésorier
" Classement des pièces comptables ;
" Facturations et devis ;
" Suivi des paiements. Relances des encaissements ;
" Réception des factures et préparation des paiements ;

3. Evènementiel et réunions

" Participation aux évènements ;
" Recherche et réservation de salles de formations;
" Organisation des réunions;
" Gestion et suivi des inscriptions ;
" Envois de courriers (mailing…).
Cette liste est non exhaustive et peut-être amenée à évoluer.

4. Compétences et qualités requises

" Sens de l'organisation et rigueur
" Qualités relationnelles et diplomatie
" Qualités rédactionnelles et orthographe
" Maîtrise de l'informatique (Word / Excel) et de l'outil Internet
" Compétences en graphisme : Indesign, logiciels de traitement d'images…

Profil :

Diplômé(e) d'un bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions similaires.

La connaissance du Pack Office est indispensable.

Vos qualités sont la clé de votre réussite, vous êtes :

- Ponctuel
- Rigoureux
- Organisé
- Capable de prendre des initiatives
- Reconnu pour votre aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles et orthographe

Temps partiel possible (30h/ semaine)

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 28 000,00€ /an

Expérience:

assistant de direction ou similaire: 1 an (Souhaité)