Assistant de direction / Traducteur-interprète trilingue (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de direction / Traducteur-interprète trilingue (H/F) chez Jtekt

Entreprise :

Filiale du groupe international JTEKT (44.000 salariés, plus de 11 milliards d’euros de chiffre d’affaires), nous sommes spécialisés dans la conception et la production de systèmes de direction pour automobiles.

Le site d'Irigny (sud de Lyon) emploie environ 1.500 salariés répartis entre le siège social européen, JTEKT Europe, et l'entité de production, JTEKT Automotive Lyon.

Dans le cadre du remplacement d’un collaborateur, JTEKT Automotive Lyon recherche un Assistant de direction / Traducteur-interprète trilingue (H/F).

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au Directeur de fabrication, vous assurez à la fois l’assistanat de direction sur l’usine et êtes garante de la communication avec les impatriés japonais.

A ce titre, vous êtes notamment chargée de la réalisation des missions suivantes :

ASSISTANAT DE DIRECTION :

Assurer le bon fonctionnement des départements du périmètre : gestion des plannings, organisation des déplacements professionnels, accueil des interlocuteurs internes et externes, suivi du budget, gestion des fournitures ;Assurer le traitement de l’information : rédaction de documents divers (courriers, rapports, compte-rendu, notes de service, plans d’actions…), mise à jour des indicateurs et des organigrammes, préparation de supports de présentation (réunion, audit), réalisation des pointages du service et gestion des compteurs de congés ;Assurer l’organisation des visites de l’usine : gestion du planning des visites et organisation de leur déroulement, rédaction des supports de présentation, accueil des visiteurs ;TRADUCTION-INTERPRETARIAT (FRANCAIS-ANGLAIS-JAPONAIS) :

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Assurer l’interprétariat dans les échanges quotidiens avec les collaborateurs non francophones et au cours des réunions internes et/ou visites ;Rédiger et/ou traduire des documents divers (courriers, rapports, compte-rendu, documents de production, indicateurs…) ;Accompagner les impatriés japonais dans leur intégration dans l’entreprise et en France : présenter la culture française, les règles de savoir-vivre, coutumes et usages ; informer sur l’organisation, le fonctionnement et la règlementation internes au site ; accompagner les impatriés dans leurs diverses démarches ;Contribuer au maintien de bonnes relations franco-japonaises : présenter la culture japonaise, les règles de savoir-vivre, coutumes et usages.Profil recherché : Titulaire d’un BTS assistant de direction ou équivalent ou d’un diplôme de niveau Bac+3/4/5 dans la filière LEA ou économie, vous êtes impérativement fort(e) d’une expérience de vie au Japon d’au moins 2 ans.Vous disposez des compétences suivantes :

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- Vous êtes trilingue français-anglais-japonais (impératif).

- Vous maitrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et, éventuellement, le logiciel SAP.

- Vous savez hiérarchiser vos tâches et gérer les priorités.

- Vous êtes capable de tenir un planning et de gérer un budget.

- Vous disposez d’un bon niveau de culture générale (socio-économie, finance, industrie, culture, santé, actualité…).

Vous disposez des qualités requises :

-Vous connaissez la culture japonaise, la culture française et les règles de savoir-vivre qui leurs sont propres.

-Bon(ne) communiquant(e), vous vous exprimez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez un bon relationnel.

-Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Réactif(ve), vous savez traiter plusieurs sujets en parallèle.

-Votre discrétion et votre sens de la confidentialité vous sont reconnus.

Package :

Votre package de rémunération sera composé, en sus de votre salaire de base, de 15 jours de RTT et de divers congés, d’une mutuelle familiale intégralement prise en charge, d’un dispositif de retraite supplémentaire, d’une prime d’intéressement, d’un PEE et d’un PERCO, d’un restaurant d’entreprise et d’une indemnité de transport.

Vous bénéficierez en outre des actions sociales du comité d’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

vie japonaise: 2 ans

Langue:

japonaisanglais