Un(e) Office Manager

Contenu de l'offre Un(e) Office Manager chez Junot

Le groupe Junot
Groupe d’agences immobilières haut de gamme à Paris et Neuilly-Sur-Seine, Junot recrute pour son siège situé à Paris 18e Montmartre, un(e) Office Manager.
Société familiale depuis 1984 et membre des Leading Real Estate Companies of the World, Junot fournit des services haut de gamme pour la vente, la gestion et la location de biens immobiliers de qualité. Junot se construit sur des valeurs de sérieux, de compétence, de service, et se démarque par son thique, ses méthodes, et les nombreux moyens de communication mis en œuvre pour promouvoir les biens qui lui sont confiés. Avec 100 collaborateurs, 50 000 clients français et internationaux, Junot vend plus d’un bien chaque jour et gère 300 millions d’euros d’actifs immobiliers, du studio à l’hôtel particulier. Le groupe connait un développement important de son activité et compte désormais 15 agences à Paris et Neuilly-sur-Seine.
Considérant la pérennité de ses équipes comme une force, Junot développe des méthodes et outils de travail afin que chacun se réalise pleinement, progresse dans son parcours professionnel et cherche, en permanence, à améliorer ses connaissances et sa pratique du métier.
Descriptif du poste
Dans un contexte de forte croissance et sur un secteur dynamique, Junot recrute un(e) OFFICE MANAGER au sein de son équipe Support.
Rattaché(e) à la Direction du Groupe, vos missions seront les suivantes :

Au siège, accueil des visiteurs et réception livraisons
Interface logistique avec notre prestataire IT, administration des systèmes et ressources informatiques

Garantir la bonne tenue des agences, les impératifs de sécurité et la maintenance immobilière des différents sites du groupe Gestion du courrier et des livraisons Gestion de la logistique pour nos 15 agences (commandes de matériel et fournitures, livraisons, achats, distribution de matériel et outils de communication dans tous nos ponts de vente) Suivi administratif général : facturation fournisseurs, suivi des paiements et recouvrement Gestion des petits travaux à effectuer dans les agences (repérer les besoins, contacter les prestataires, négociations des devis, suivi de la bonne exécution…) Coordination des contrats et de leur bonne exécution avec tous les prestataires techniques (climatisation, téléphonie, copieur, fournisseurs internet)

Profil recherché
Bonne maîtrise de l'outil informatique et connaissances de l'infrastructure informatique d'un bureau (baie de brassage...) Maîtrise de Office 365 Autonome, polyvalent(e), dynamique, organisé(e), précis(e), soucieux(se) du détail et réactif(ve) Sens élevé du service clients et sens esthétique prononcé Permis B obligatoire
Type d'emploi
Temps plein CDI, début septembre 2020
Rémunération
A déterminer selon profil

POUR POSTULER, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Alice Thomazo

recrutement@junot.fr