Office Manager (H/F)

Contenu de l'offre Office Manager (H/F) chez Kaliop

Présentation

Kaliop est une agence web open-source, fière de porter l’innovation à la Française dans le monde. Nous travaillons, avec nos clients, à développer leur business grâce au digital. Nous pensons que la transformation digitale n’est pas un slogan à la mode mais une étape de croissance obligatoire pour les organisations et nous sommes capable de proposer des solutions quel que soit le niveau de maturité de nos prospects. En 15 ans, notre croissance nous a permis de nous implanter en Europe et en Amérique du Nord. Aujourd’hui, ce sont près de 200 collaborateurs qui font vivre les valeurs et l’expertise de Kaliop au quotidien. Notre ambition est de poursuivre ce développement avec des collaborateurs. trices et des partenaires qui aiment leur métier et qui ont envie de le mener avec exigence au sein d’une équipe d’experts.

Rejoindre Kaliop c’est :

participer à une aventure en pleine expansion

travailler dans une ambiance start-up et digitale

travailler au sein d’une structure solide avec un partage de bonnes pratiques et des outils de travail performants

évoluer dans l’univers du web

contribuer au développement d’une entreprise innovante

se trouver (ou confirmer) un talent caché pour le babyfoot

Description

Rattaché(e) à l’agence parisienne, vous aurez pour principale mission de mettre à disposition des équipes un environnement de travail agréable et efficace et proposer une expérience qualitative aux collaborateurs.

Missions:

Sur ces différents sujets vous interviendrez :

Vie de l’entreprise & Services généraux

Gérer les badges et accès pour les salariés et visiteurs;

Gérer le suivi des prestataires des locaux (entretien des locaux etc.);

S’assurer des bonnes conditions matérielles de travail et de la bonne tenue des locaux;

Assurer la gestion des fournitures de la demande des collaborateurs à la réception des achats (fournitures etc…);

Gérer le parc informatique de l’entrée à la sortie des collaborateurs;

Assurer la maintenance des normes d’hygiène et de sécurité;

Gérer les relations avec l’immeuble.

Gestion administrative

Accueillir des clients et visiteurs;

Gérer les déplacements (réservation des trains, avions, hôtel des équipes, en fonction de la politique de frais.);

S’occuper de la réception des courriers et colis, ainsi que de l’archivage des documents administratifs.

Happiness Management

S’engager au service et à l’écoute des collaborateurs;

Créer un environnement épanouissant pour les collaborateurs;

En lien avec le service animation, proposer et organiser des événements internes et externes;

En lien avec le service RH, proposez des idées QVT et RSE.

Profil

Profil recherché:

Vous avez une première expérience réussie comme Office Manager ou en gestion administrative

Vous maîtrisez des outils informatiques tels que le Pack Office ou encore Google Drive

Vous avez une bonne expression écrite et un bon orthographe

Vous faites preuve de professionnalisme, d’organisation et de rigueur

Vous êtes polyvalent(e)

Vous êtes :

En excellent(e) communicant(e), vous créez facilement du lien avec vos différents interlocuteurs

Vous êtes toujours positif(ve) et dynamique

Avoir le sens du service et aime travailler en équipe

Kaliop propose à ses salariés des avantages tels que :

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 75%

Primes de vacances

Prime d’intéressement

PEE / PERCO

Pass Navigo

Chèque cadeau de fin d’année

Plus d'informations

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations pratiques

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps partiel (24H)

Lieu : Paris (11)