Office Manager

Contenu de l'offre Office Manager chez Kantar Health

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Job Details

KANTAR HEALTH

Office manager bilingue (H/F) - CDI

TACHES/ ACTIVITES

Gestion et organisation d'agendas et des déplacements. Gestion courante, administrative et logistique : congés, notes de frais, contrats clients, courriers, fournitures, classement, abonnements, visio-conférences, archivage. Préparation des documents pour le CEO et le comité de direction. Logistique : réservation des salles, des pauses, des repas, convocations / invitations, confirmation de la part des participants, accueil et coordination sur place. Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations. Suivi post-réunions dans le cadre des consignes données : diffusion des présentations ou autres documents, planification des réunions suivantes, etc. Coordination des échanges internationaux avec l’assistante du CEO Europe Suivi des factures Liaisons avec le département IT pour les demandes de matériel

PROFIL

5 ans d'expérience minimum sur un poste aux missions similaires au sein de structure internationale exigeante Bilingue français et anglais. Maitrise d’une autre langue de l’UE serait un plus. Maitrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et Outlook Discret(e), organisé(e), autonome, agile, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, d’adaptation et d’anticipation des besoins. Votre rigueur et votre sens du service sont rassurants pour tous vos interlocuteurs et sont des atouts indispensables à la réussite de vos missions. Vous êtes curieux(se) et attiré(e) pour rejoindre une équipe multiculturelle, et vous vous intéresserez au fonctionnement d’une entreprise reconnue dans son secteur d’activité.

Brand

Location

Paris, av Pierre MasseFrance

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