RAF & Office Manager

Contenu de l'offre RAF & Office Manager chez KARNOTT

Créée par deux entrepreneurs lillois, Alexandre CUVELIER et Antoine DEQUIDT, Karnott révolutionne depuis deux ans le milieu agricole avec sa solution connectée permettant de faciliter le suivi et la mutualisation du matériel agricole. Karnott a notamment été récompensé d’un Sima Innovation Awards qui a salué la manière dont la startup de l’AgTech a su mettre la science des algorithmes au service de nouvelles pratiques agricoles, efficientes et collaboratives.
Karnott est une solution connectée permettant de calculer, analyser et archiver automatiquement toutes les interventions réalisées par chaque équipement agricole grâce à un compteur (comprenant un GPS et de multiples capteurs) couplé à une application web puissante mais très simple d’utilisation. À la clé, la suppression des traditionnels carnets de travaux utilisés dans les secteurs agricoles et viticoles au bénéfice d’une solution numérique zéro saisie. Quasiment 2000 Karnott sont aujourd'hui utilisés!

Mais Karnott, c'est aussi ses 25 collaborateurs passionnés et passionnants, son ambition collective et ses valeurs humaines. C'est l'envie de permettre à chacun de s'épanouir afin de livrer le meilleur de soi-même; parce que le succès de Karnott ne repose pas que sur ses algorithmes!

Karnott grandit, son équipe aussi, et pour nous accompagner dans ce développement, nous avons décidé de recruter un super-héro en comptabilité, RH et gestion administrative!

Les missions qui seront les vôtres en qualité de Super RAF seront les suivantes:

Comptabilité/Finance
Vous êtes responsable de tous les sujets liés à la gestion de l'entreprise:

Construction et mise à jour de tableaux de bord et d'outils de suivi (budgets, tableau de trésorerie, compte de résultat,...) Saisie des factures et suivi des encaissements Relais de l’expert comptable (notamment au moment du bilan) Gestion de la relation avec les administrations (Trésor Public, Pôle santé travail,...) Construction des dossiers auprès des acteurs bancaires/publics (demande de subventions, prêts à taux réduit,...)

Gestion des ressources humaines
Vous gérez l'essentiel des sujets RH au sein de l'équipe:

Gestion des entrées et des sorties: contrats, avenants, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte... Suivi de la paie grâce au logiciel Payfit Relais auprès des équipes en ce qui concerne tous les sujets RH: congés, absences, rémunération, contrat... Relais auprès des cabinets de recrutement, et autres prestataires RH (plateformes de recrutement, solution de paie...)

Office management
Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau:

Négociation et suivi des contrats liés à l'activité de l'entreprise (banques, assurances, prestataires en télécommunication...) Gestion de la flotte de véhicules et des équipements (ordinateurs, téléphones, outils bureautiques) Commande des fournitures et gestion des stocks Animation de la vie du bureau (on et off-site)

Vous l'aurez compris, ce poste clé a de multiples facettes, et il serait difficile de toutes les lister ici!

Profil recherché

Diplômé(e) en Gestion/comptabilité, vous devez avoir acquis plusieurs super pouvoirs en plus d'une expérience de trois ans minimum sur des missions similaires: rigueur, autonomie, force de proposition, sens de la communication.
En interaction avec l'ensemble des collaborateurs et en relation avec tous les prestataires, vous travaillerez en lien étroit avec les dirigeants; votre sens de la confidentialité est donc également très important.
Surtout, vous devrez être reconnu(e) pour votre disponibilité, votre enthousiasme et votre esprit d'équipe!

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Expérience:

RAF ou similaire: 3 ans (Requis)