Responsable Administratif et Financier et Office manager Karnott - à RAF

Contenu de l'offre Responsable Administratif et Financier et Office manager Karnott - à RAF chez Karnott

Karnott grandit, son équipe aussi, et pour nous accompagner dans ce développement, nous avons décidé de recruter un super-héros en comptabilité, RH et gestion administrative!

Les missions qui seront les vôtres en qualité de Super RAF seront les suivantes:

**Comptabilité/Finance**

Vous êtes responsable de tous les sujets liés à la gestion de l’entreprise:

– Construction et mise à jour de tableaux de bord et d’outils de suivi (budgets, tableau de trésorerie, compte de résultat,…)

– Saisie des factures et suivi des encaissements

– Relais de l’expert comptable (notamment au moment du bilan)

– Gestion de la relation avec les administrations (Trésor Public, Pôle santé travail,…)

– Construction des dossiers auprès des acteurs bancaires/publics (demande de subventions, prêts à taux réduit,…)

**Gestion des ressources humaines**

Vous gérez l’essentiel des sujets RH au sein de l’équipe:

– Gestion des entrées et des sorties: contrats, avenants, affiliations mutuelle et prévoyance, soldes de tout compte…

– Suivi de la paie grâce au logiciel Payfit

– Relais auprès des équipes en ce qui concerne tous les sujets RH: congés, absences, rémunération, contrat…

– Relais auprès des cabinets de recrutement, et autres prestataires RH (plateformes de recrutement, solution de paie…)

**Office management**

Vous êtes responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau:

– Négociation et suivi des contrats liés à l’activité de l’entreprise (banques, assurances, prestataires en télécommunication…)

– Gestion de la flotte de véhicules et des équipements (ordinateurs, téléphones, outils bureautiques)

– Commande des fournitures et gestion des stocks

– Animation de la vie du bureau (on et off-site)

Vous l’aurez compris, ce poste clé a de multiples facettes, et il serait difficile de toutes les lister ici!