Assistant de Direction Programmes (H/F)

Contenu de l'offre Assistant de Direction Programmes (H/F) chez Kaufman & Broad

Description de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l’autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d’une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

Description du poste

Véritable support de l'équipe Programmes de notre agence de Montpellier vous intervenez à chaque étape de la vie d’une opération immobilière. Pour ce faire, vos missions seront notamment les suivantes :

Montage de dossiers administratifs (Dépôt de pièces, GFA, dossier assurance) Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises en appui des Responsables de Programmes Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : rédaction des ordres du jour, prise de rendez-vous, rédaction et diffusion des comptes rendu Suivi de tableaux de bord et reporting d’activité Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes Enregistrement des factures et suivi des paiements Suivi et rédaction des courriers Accueil physique et téléphonique
Qualifications

De formation Bac+2/ en Assistanat, vous une expérience significative et réussie comme Assistant(e) d'équipe.

Rigoureux (se), organisé (e) et impliqué (e), vous vous épanouissez dans un poste très polyvalent.

Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives pour fluidifier la gestion des dossiers du service.

Votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d’échanger quotidiennement avec nos différents services et nos partenaires externes (huissiers, mairies, notaires, etc.).

Informations complémentaires

https://www.kaufmanbroad.fr

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