Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez KOBALTT

Acteur spécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, le groupe Kobaltt est présent sur l’ensemble du territoire français avec 12 bureaux.
Le groupe intervient sur des recrutements de profils rares ou recherchés en Ingénierie & Industrie, Informatique & Digital, Tertiaire & Finance, Supply Chain & ADV.

Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) Office Manager H/F.

Vous participez activement à la gestion administrative de nos différents services supports :

Gestion RH :

Préparation et saisie des éléments variables de payeSuivi des périodes d’essaiSuivi des absencesGestion des tickets restaurantsTraitement des notes de fraisElaboration des contrats de travail, avenants, attestations employeurs, etc.Gestion des formationsMutuelle et prévoyanceVisites médicales

Comptabilité et gestion administrative :

Supervision des services générauxSaisie de facturesRédaction de courriersGestion des commandes fournituresNumérisation et archivage de documents

Cette liste est non exhaustive.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Vous êtes un véritable « couteau suisse » et maîtrisez plusieurs facettes de l’office management. Vous avez une très bonne aisance rédactionnelle et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique.

QUALITÉS PERSONNELLES

Vous avez une forte capacité d’adaptation, vous aimez qu’on vous confie des responsabilités, être force de proposition et faire preuve d’initiative. Vous avez une bonne aisance relationnelle et faites preuve de rigueur et de réactivité.