Office Manager H/F

Contenu de l'offre Office Manager H/F chez Kom&Do

Kom&Do recherche …
Ce poste est fait pour toi si

Quand on regarde ton agenda, on se demande toujours comment tu fais pour tout planifier, organiser et tout faire ?

Tu es ARCHIconnue pour ta capacité à gérer plusieurs choses de front !

On te décrit souvent comme la personne multitâche, le couteau suisse de l'entreprise ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une structure dynamique & à taille humaine ?

Si tu viens de te dire « Oui » à la fin de chaque question, c'est que ce poste est peut-être fait pour toi !

Qui sommes-nous ?

Kom & Do est un cabinet de recrutement sur mesure. Avant même d'établir un cahier des charges de nos clients, nous prenons le temps de bien comprendre les enjeux et la culture de l'entreprise.

Au-delà des diplômes et des expériences professionnelles, nous nous intéressons avant tout à l'humain, aux personnalités de nos candidats et à leurs projets.

Nous favorisons une approche basée sur le dialogue pour faire matcher le projet de l'entreprise avec les attentes du/ des candidats.

Notre client a fait appel à nos services pour répondre à son besoin de compétences pour intégrer un.e : Office Manager H/F .

Et notre client c'est le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes Bretagne !

L'Ordre des architectes, créé par la loi du 3 janvier 1977 sur l'architecture se compose de 17 Conseils régionaux, correspondant aux 13 régions administratives de la France métropolitaine et aux 4 départements d'outre-mer, et d'un Conseil national.

Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de Bretagne, est composé de 18 membres, élus pour 6 ans au suffrage direct par les architectes inscrits au Tableau régional. Il est renouvelé par moitié tous les 3 ans.

En déclarant l'architecture d'intérêt public, le législateur a confié à l'Ordre une mission de service public, celle de se porter garant de cet intérêt public que constitue l'architecture. L'Ordre veille donc à l'organisation de la profession d'architecte.

Les Conseils régionaux ont notamment pour mission de :
- Gérer la tenue du Tableau régional des architectes (inscriptions, radiations, modes d'exercice...).
- Procéder au contrôle des assurances professionnelles obligatoires.
- Assurer la protection du titre d'architecte.
- Garantir le respect des règles déontologiques et la discipline de la profession.
- Procéder au contrôle des formes juridiques et modalités d'exercice de la profession, notamment en matière d'assurance civile professionnelle obligatoire.
- Organiser des conciliations en cas de conflit entre architectes ou entre architectes et maîtres d'ouvrage.
- Agir en justice en vue de la protection du titre d'architecte, mais aussi en cas d'infraction aux règles du code de l'urbanisme et des marchés publics.
- Représenter et promouvoir la profession auprès des pouvoirs publics régionaux.

Ton futur environnement de travail :

Voilà à quoi tu devras t'attendre :
- Des locaux situés proche du centre-ville de Rennes.
- Une équipe de 4 personnes, soudée et passionnée.
- Un environnement dynamique et varié.

Le contexte :

Dans le cadre d'un mouvement interne, le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de Bretagne, souhaite intégrer un.e Office Manager H/F à temps complet.

Tes missions :

En lien avec Ann-Karen, la directrice, et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe, tu interviendras sur plusieurs missions :
- Administratives et comptables : Enregistrement des factures, facturation, suivi des règlements, lien avec le cabinet d'expertise comptable, relances, réception et envoi de courrier, archivage.
- Administration des RH : envoi des éléments variables de paie au cabinet d'EC, gestion des feuilles de congés, gestion des dossiers de formation.
- Office management : gestion des services généraux, suivi des prestataires.
- Gestion de l'accueil : Standard téléphonique et accueil physique.
- Gestion du secrétariat de la chambre régionale de discipline des architectes en lien avec la présidente de la chambre.

Et bien d'autres choses dont nous pourrons parler ensemble.